Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)*

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif TgDRV 6

Zusätzliche Sonderzahlungen 75–150% Br

VBL Altersvorsorge

Gleitende Arbeitszeiten 38,5 Std./Woch

Mobiles Arbeiten möglich

Moderne Arbeitsplätze

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantine

Parkmöglichkeiten

BVG-Firmenticket Zuschuss

Zusammenfassung

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg in Berlin-Charlottenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für administrative Tätigkeiten im Reha-Assessment. Die Stelle umfasst Aktenführung, Dokumentation, Telefondienst, Datenverwaltung und Terminüberwachung.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (32 Stunden/Woche) in Entgeltgruppe 6 des öffentlichen Dienstes mit TgDRV-Tarif, flexible Arbeitsmodelle, gute Work-Life-Balance und umfassende Einarbeitung sowie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik.
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch.
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe.
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei den Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf
• Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen
• Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsleistungsträgern und weiteren Kooperationspartnern
• Hausinterne Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit den verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Hauses (u. a. Medizinischer Dienst, Psychologischer Dienst, Reha- und Integrationsmanagement, Integration und Qualifizierung, Qualität und Services)

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Quick Facts

• Berlin Charlottenburg
• Zum nächstmöglichen Termin
• Teilzeit mit 32 Stunden/Woche
• Entgeltgruppe 6

In unserem Bereich Reha-Assessment unterstützen wir unsere Teilnehmenden* durch verschiedene diagnostische Angebote und Beratungen dabei, eine individuell passende Entscheidung für ihren Weg zurück in das Arbeitsleben zu finden.

Was Sie tun

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei den Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf
• Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen
• Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsleistungsträgern und weiteren Kooperationspartnern
• Hausinterne Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit den verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Hauses (u. a. Medizinischer Dienst, Psychologischer Dienst, Reha- und Integrationsmanagement, Integration und Qualifizierung, Qualität und Services)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6 sowie zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeit- und Arbeitsmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, moderne Bildschirmarbeitsplätze und hervorragend ausgestattete Unterrichtsräume, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Betriebssportgruppen (teilweise unter Anrechnung der Arbeitszeit)
• Weitere Benefits: eine preisgünstige, hauseigene Kantine mit täglich drei Menüs zur Wahl, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von insgesamt 15,75 EUR pro Monat

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[e-mail]

@ BFW Berlin-Brandenburg

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