Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)*

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung TgDRV

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Teilzeitmodelle

Gute Anbindung an öffentliche Verkehr

Firmaigene Kantine

Zusammenfassung

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. sucht Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d) in Charlottenburg. Die Stelle umfasst Administrative Aufgaben, Telefondienst, Datenverwaltung und Koordination im interdisziplinären Team.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, arbeiten sicher mit moderner IT, besitzen eine ausgezeichnete Ausdrucksweise und Organisationstalent. Flexible Teilzeitmodelle und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik.
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch.
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe.
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Bereitschaft für hohen Kommunikationsaufwand – persönlich, telefonisch und per E-Mail.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation.
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden.
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei Kooperationspartnern.
• Überwachung von Terminen und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen sowie Büroorganisation.
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost.
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsleistungsträgern.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Kooperation

Sprachkompetenz

Selbstorganisation

Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)*

Quick Facts

• Berlin Charlottenburg
• Zum nächstmöglichen Termin
• Teilzeit mit 32 Stunden/Woche
• Entgeltgruppe 6

In unserem Bereich Reha-Assessment unterstützen wir unsere Teilnehmenden* durch verschiedene diagnostische Angebote und Beratungen dabei, eine individuell passende Entscheidung für ihren Weg zurück in das Arbeitsleben zu finden.

Was Sie tun

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei den Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf
• Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen
• Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsleistungsträgern und weiteren Kooperationspartnern
• Hausinterne Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit den verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Hauses (u. a. Medizinischer Dienst, Psychologischer Dienst, Reha- und Integrationsmanagement, Integration und Qualifizierung, Qualität und Services)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6 sowie zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeit- und Arbeitsmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, moderne Bildschirmarbeitsplätze und hervorragend ausgestattete Unterrichtsräume, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Betriebssportgruppen (teilweise unter Anrechnung der Arbeitszeit)
• Weitere Benefits: eine preisgünstige, hauseigene Kantine mit täglich drei Menüs zur Wahl, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätzeund ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von insgesamt 15,75 EUR pro Monat