Teamassisstenz (w/m/d) im Reha- und Integrationsmanagement

Berufsförderungswerk München gGmbH; Kirchseeon; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die Berufsförderungswerk München gGmbH sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Kirchseeon (Teilzeit 30 Stunden/Woche). Sie unterstützt das Tagesgeschäft, koordiniert Abläufe und fungiert als Schnittstelle zwischen Reha- und Integrationsmanagement sowie Fachbereichen.

Arbeitsort ist Kirchseeon, Beginn zum 01.12.2026; die Vergütung erfolgt nach TVöD-Bund inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (VBL).

Qualifikationen

• Organisation und eigenständige Arbeitsweise werden erwartet.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Auftreten.
• Teamarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme.
• Quereinsteiger mit guten EDV-Kenntnissen sind willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Erfassung und Pflege von Fehlzeitenmeldungen der Teilnehmenden.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Erstellung, Ablage und Weiterleitung von Unterlagen für Kostenträger.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Berufsförderungswerk München gGmbH

Unsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.

Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern, Ärzten, Psychologen, Sozialpädagogen und Verwaltungsfachkräften jeden Tag ein.

Träger unserer Einrichtung – einer gemeinnützigen GmbH mit 700 Ausbildungsplätzen in der Nähe von München – sind ausschließlich öffentlich-rechtliche Körperschaften.

Weil den Obstkorb jeder kennt, bieten wir ...

• Einen sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsfreiheit
• Attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
• Ausgeglichene Work-Life-Balance mit Gleitzeit (Arbeitsbeginn zwischen 06:30 und 7:00 Uhr), 30 Wochenstunden (bei Teilzeit), 30 Urlaubstagen (5-Tage-Woche)
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Mobiles Arbeiten (je nach Stelle)
• Betriebliches Vorschlagswesen (mit Prämienvergabe)
• Corporate Benefit System
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Bike-Leasing
• Kantine (täglich frisch gekochtes Essen)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (Kurse, Fitnessstudio, Massagen) im Haus
• Günstiges Appartement für bis zu 6 Monate Mietzeit für Wohnungssuchende
• Idyllische Lage in Kirchseeon mit guter Anbindung an die S-Bahn (ca. 10 Minuten zu Fuß)

Ihre Talente am Werk

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Reha- und Integrationsmanagement sowie den verschiedenen Fachbereichen unseres Hauses
• Erfassung und Pflege von Fehlzeitenmeldungen unserer Teilnehmenden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung, Ablage und Weiterleitung von Unterlagen für Kostenträger und Rehabilitanden
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Projekten

Arbeitsort ist Kirchseeon, Teilzeit 30 Std, zum 01.12.2026.

Ihr Profil

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeits-weise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein freundliches und sou-veränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Grundlegende EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere hauseigenen Rehabilitationsverwaltungsprogramme
• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert. Quereinsteiger mit guten EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.

Das BFW setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

Ansprechpartner

Vivien Maier

Personalabteilung