Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort

Grand Hotel Heiligendamm - Selektion Deutscher Luxushotels; Bad Doberan; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrestaurant

Parkplatz gratis

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Grand Hotel Heiligendamm – Selektion Deutscher Luxushotels sucht eine engagierte Fachkraft für die Veranstaltungsabwicklung. Sie betreuen Anfragen, erstellen Angebote und führen die Korrespondenz rund um Bankett- und Veranstaltungsdetails bis zum Vertragsabschluss.

Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, sind das Bindeglied zu den operativen Bereichen und sorgen für eine optimale Auslastung der Räumlichkeiten.

Qualifikationen

• Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung plus einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten.
• Angebotsfertigung nach Richtlinien und Erstellung der Korrespondenz.
• Bearbeitung von Veranstaltungsverträgen und Weitergabe von Details an Abteilungen.

Kenntnisse

Gastfreundschaft

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

Oracle Suite 8

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied von \"The Leading Hotels of the World\", der \"Global Hotel Alliance\" und der \"Selektion Deutscher Luxushotels\" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas. Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Sorgen Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
• Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
• Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
• Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
• Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
• Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
• Führen des Function Sheets Ordners
• Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
• Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand
• Telefonservice
• Durchführung von Hausbesichtigungen
• Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
• professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
• Ansprechpartner und \"Bindeglied\" zu den operativen Abteilungen
• verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein tolles und motiviertes Team
• Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
• Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
• Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
• Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
• Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
• Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
• Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
• Als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE