Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort

Grand Hotel Heiligendamm - Selektion Deutscher Luxushotels; Bad Doberan; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung in Notfällen

Urlaubsregelungen

Altersvorsorge inkl. Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufstiegsmöglichkeiten

Mitarbeiterrestaurant

Kostenfreie Parkplatznutzung

Dienstrad-Leasing

Unterkünfte in Strandnähe

Uniform inkl. Reinigung

Job summary

Grand Hotel Heiligendamm – Selektion Deutscher Luxushotels sucht eine erfahrene Führungskraft im Eventbereich zur Leitung des Event Operations Teams. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste und koordinieren Hochzeiten, Outdoor/Indoor-Functions, sowie Konferenzen bis zu 300 Gästen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team, Mitarbeiterschulung, Abteilungsdienstpläne und enge Abstimmung mit anderen Abteilungen.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung im Event Bereich, ideal im Catering oder Resort.
• Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit.
• Hohe Motivation und Engagement.
• Gast- und Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hands-on-Mentalität.
• Gute PC-Kenntnisse, speziell in Event Management Programmen.

Responsibilities

• Leitung unseres Event Operations Team.
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kollegen und Gäste in Belangen des operativen Veranstaltungsbereichs.
• Koordination, Betreuung und Umsetzung von Events bis zu 300 Gästen (Hochzeiten, Outdoor/Indoor Functions, kleine bis mittlere Konferenzen, Private Dinners).
• Unterstützung des Teams bei Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team.
• Training der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikanten im Event Operations Bereich.
• Optimale Kommunikation mit allen Abteilungen.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards.
• Erstellung der Dienstpläne für die Abteilung.

Skills

Erfahrung im Event Bereich

Gastorientierung

Teamfähigkeit

Motivation

Hands-on-Mentalität

Tools

Event Management Software

Job description

An kaum einem anderen Ort zeigt sich die Harmonie der Natur an der norddeutschen Ostseeküste so eindrucksvoll wie in Heiligendamm und Umgebung. Seit 1793 ist das Grand Hotel Heiligendamm die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente eines luxuriösen Grand Hotels legen. Direkt am Meer gelegen, mit regelmäßigen Events sowie Kunst- und Kulturveranstaltungen, heißt Sie das exklusive Resort willkommen.

Als Mitglied der „SELEKTION DEUTSCHER LUXUSHOTELS“, „GLOBAL HOTEL ALLIANCE“ und „THE LEADING HOTELS OF THE WORLD“ genießen wir exzellente Reputationen über die Grenzen Europas hinaus, von denen auch Sie profitieren können.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Leitung unseres Event Operations Team
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kollegen und unsere Gäste in allen Belangen, die den operativen Veranstaltungsbereich betreffen
• Koordination, Betreuung und Umsetzung verschiedener Events wie z. B. Hochzeiten, Outdoor und Indoor Functions mit bis zu 300 Gästen, small zu medium Size Conferences, Private Dinners
• Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team
• Training der Mitarbeiter, Auszubildenden und Praktikanten im Event Operations Bereich
• Optimale Kommunikation mit allen weiteren Abteilungen
• Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Erstellung der Dienstpläne für die Abteilung

Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Event Bereich, gerne im Catering oder Resort Bereich
• Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Engagement und eine hohe Motivation
• Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Exzellente PC Kenntnisse, insbesondere in Event Management Programmen

Wir bieten

• Betreuung der eigenen Kinder in Notfällen in unserer Kindervilla
• Attraktive Urlaubsregelungen sowie Urlaubsgeld
• Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschuss
• Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
• Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
• Kostengünstige Unterkünfte für die Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
• Dass wir Ihnen die Uniform stellen und für Sie reinigen ist selbstverständlich
• Als Mitglied der „The Leading Hotels of the World“ genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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