BackOffice Professional (m/w/d)

BackOfficer; Köln; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

4-Tage-Woche

Zusammenfassung

BackOfficer in Köln-Deutz sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice zur eigenverantwortlichen Betreuung von Kunden, Bearbeitung von Belegen und Vorbereitung von Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Sie erstellen Ausgangsrechnungen, führen Zahlläufe durch, betreuen das Mahnwesen und bringen idealerweise Erfahrung in Personaladministration/Reporting mit; hybrid arbeiten und 32–40 Stunden/Woche möglich, langfristige Perspektive.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung mit Datev Unternehmen-Online oder LexOffice ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu langfristiger Anstellung.
• Selbstständige, gründliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung verschiedener Kunden und Überwachung aller Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Durchführung von Zahlläufen und Betreuung des Mahnwesens.
• Verständnis der Zusammenhänge zwischen den angebotenen Themenfeldern anwenden.
• Zusammenarbeit mit Team und Kunden in hybrider Arbeitsumgebung.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Tools

Datev Unternehmen-Online

LexOffice

Personio

Agicap

Jobbeschreibung

BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen.

Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität.

Es gibt derzeit zwölf BackOfficer und wir sitzen in Köln-Deutz.

Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich der Vielfalt verpflichtet fühlt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Stelle berücksichtigt. Wir verfolgen bei unseren Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen Strategien der positiven Diskriminierung um sicherzustellen, dass alle qualifizierende Personen uneingeschränkt Chancen auf eine Beschäftigung in allen Positionen haben.

Aufgaben

Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen:

• Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten.
• Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.
• Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.

Was wir bieten:

• Für uns stehen unsere Mitarbeiter an erster Stelle.
• Ob in Teilzeit oder in Vollzeit: Beim Arbeitsmodell sind wir offen für das, was für dich am besten passt. Du kannst entscheiden, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 40) du arbeiten und ob du die 4-Tage Woche in Anspruch nehmen möchtest.
• Homeoffice möglich: Nach der Einarbeitungszeit ermöglichen wir hybrides Arbeiten, dafür statten wir dich dementsprechend aus.
• Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im voraus, wann du wie viel arbeitest.
• Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt.
• Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln.

Das ist uns wichtig:

• Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team.
• Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden.
• Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick.
• Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger.
• Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten.
• Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit.
• Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap).
• Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest.