Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Digitalhoneycomb; Willich; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Unternehmenskultur

Gute Vergütung

Weiterentwicklung

MacBook & iPhone

Zusammenfassung

Digitalhoneycomb in Willich sucht eine/n motivierte/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d). Du behältst den Überblick, bearbeitest Aufträge, pflegst Personalakten und unterstützt die Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, kommunizierst schriftlich und telefonisch, und sorgst für reibungslose Abläufe.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sind wünschenswert. Wir bieten eine sichere Festanstellung, moderne Arbeitskultur, gute Vergütung sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sorgfältige, prozessorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Post verwalten.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen.
• Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen.
• Direkter telefonischer Kontakt zu Kunden bei organisatorischen Themen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikativ

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / BWL-Studium

Jobbeschreibung

Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) spielst du eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen: Du behältst immer den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Zuverlässigkeit, deine freundliche Art und deine Fähigkeit, dich an Prozesse zu halten, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für das Team. Eine Position, die oft unterschätzt wird, aber bei uns die Wertschätzung erhält, die sie verdient!

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Postsendungen verwalten, Daten-Administration und Recherche usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Gehalt: 2.800 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Stundenanzahl: 40 Std./Woche

Einarbeitungsphase: in der Regel 1-2 Monate (je nach Vorerfahrung)

Arbeitsort: Unser Büro in Willich (Stahlwerk Becker 12)

Wir bieten dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristiges Teammitglied werden

• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.

• Gute Vergütung & Weiterentwicklung: Unsere Mitarbeiter erhalten ein gutes Gehalt sowie attraktive Möglichkeiten wie Bike Leasing, Sachgutscheine und andere Zuschüsse, um das Gehalt und den Lifestyle zu verbessern

• Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.

• Eigenes MacBook,Zweiter Bildschirm, iPhone & vieles mehr: Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld (mit Klimaanlage), hellen Büroräumlichkeiten und wirst mit einem aktuellen Mac sowie einem iPhoneausgestattet.

Wichtiger Hinweis:

Wir sind der Überzeugung, dass man als Team vor Ort mehr Spaß & Erfolg zusammen hat. Du sollst gerne zur Arbeit kommen. Daher bieten wir keine Remote-Stelle oder permanentes Home-Office an.

Dieses Profil bringst du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL - Quereinstieg istmöglich!

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig