Backoffice & Office Management (m/w/d)

WESPRO Retail Design; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke, Kaffee

Firmenevents

Parkplätze

Zusammenfassung

WESPRO Retail Design in Berlin-Bohnsdorf sucht dich als koordinierenden Kopf im Backoffice. Du sorgst für reiblose Abläufe im Hintergrund und unterstützt unsere Projektteams bei administrativen Prozessen.

Zu deinen Aufgaben gehören Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Fristenkoordination, vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten und die Pflege von OP-Listen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Selbstständigkeit, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Buchhaltungserfahrung ist ein großes Plus.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Termin- und Fristenkoordination
• Unterstützung unserer Projektteams
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Pflege von OP-Listen
• Rechnungen und Unterlagen vorbereiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Prozessen

Kenntnisse

MS Office

Backoffice

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Buchhaltung

Jobbeschreibung

Du hältst im Hintergrund alles zusammen.

Ein gut organisiertes Unternehmen funktioniert nicht zufällig.

Es funktioniert, weil Menschen den Überblick behalten, mitdenken und Dinge zuverlässig organisieren.

Genau dafür suchen wir dich.

Du hältst im Hintergrund alles zusammen.

Ein gut organisiertes Unternehmen funktioniert nicht zufällig.

Es funktioniert, weil Menschen den Überblick behalten, mitdenken und Dinge zuverlässig organisieren.

Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Termin- und Fristenkoordination
• Unterstützung unserer Projektteams
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Pflege von OP-Listen
• Rechnungen und Unterlagen vorbereiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Prozessen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Buchhaltungserfahrung ist ein großes Plus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Warum WESPRO?

Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und im Team.

Bei uns bekommst du Verantwortung statt Routine und kannst aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

• Kostenlose Getränke, Kaffee, Firmenevents und Parkplätze gehören selbstverständlich dazu.
• Unser Büro in Berlin-Bohnsdorf ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.