Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

FinanzStarter; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Kaffee & Getränke

Frisches Obst

Kostenlose Parkplätze

Option auf Firmenwagen nach Probezeit

Neues Office in Kassel ab 2027

Job summary

FinanzStarter sucht Verstärkung für das Backoffice (m/w/d) vor Ort in Grebenstein/Kassel. Sie unterstützen Berater durch Terminkoordination, Kundendatenpflege und Vor- sowie Nachbereitung von Beratungsunterlagen. Kommunikation per E-Mail und Telefon gehört ebenso dazu wie die Bearbeitung von Post und Dokumenten.

Ein sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld erwarten dich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, eine starke Wachstumsbranche und vielfältige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss

Responsibilities

• Terminkoordination für Berater

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Deutsch Sprechkenntnisse

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)

Tools

Office-Programme

Job description

vor Ort Grebenstein/Kassel, Hessen, Deutschland Backoffice

Wir suchen Verstärkung für unser Backoffice (m/w/d). Du hältst unseren Beratern den Rücken frei: Du koordinierst Termine, pflegst Kundendaten, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

Noch keine Erfahrung im Finanzbereich?

Kein Problem. Wenn du strukturiert arbeitest und gern mit Menschen kommunizierst, lernst du alles Weitere in der Einarbeitung.

Deine Aufgaben:

Terminkoordination für unsere Berater

Pflege der Kundendaten in unserem System

Vor- und Nachbereitung von Beratungsunterlagen

Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon, zum Beispiel Rückfragen, Unterlagen und Terminbestätigungen

Bearbeitung von Post und Dokumenten

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Wir sind Finanzstarter, eine der führenden digitalen Finanzberatungen Deutschlands: über 7.000 Kunden, rund 320.000 Follower auf Instagram und eine vom TÜV Rheinland zertifizierte Beratung. Seit 2019 beraten wir Menschen in ganz Deutschland zu Immobilien, Steuern, Geldanlage und Versicherungen, komplett digital. Unser Team besteht aus über 50 Kolleginnen und Kollegen.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, mit klaren Strukturen und Prozessen, einer attraktiven Vergütung und einem kollegialen Umfeld. Kostenloser Kaffee, Getränke und frisches Obst, kostenlose Parkplätze und die Option auf einen Firmenwagen nach der Probezeit gehören bei uns selbstverständlich dazu. Wenn du Lust auf einen Job bei einer der führenden digitalen Finanzberatungen Deutschlands hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln und aufzusteigen, gibt es bei uns in den nächsten Jahren reichlich.

Was wir dir bieten:

Strukturierte Einarbeitung: Du startest nicht ins kalte Wasser. In einer strukturierten Einarbeitung mit klaren Abläufen lernst du unsere Prozesse, Tools und die Menschen hinter Finanzstarter Schritt für Schritt kennen.

Sicherer Arbeitsplatz: Finanzberatung ist eine stabile Zukunftsbranche. Wir sind seit 2019 am Markt, vom TÜV Rheinland zertifiziert und beraten über 7.000 Kunden. Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.

Echte Verantwortung: Du hast klar geregelte Zuständigkeiten und einen eigenen Aufgabenbereich. Die Geschäftsführung sitzt im selben Büro, Entscheidungen fallen schnell, und deine Vorschläge werden umgesetzt statt geparkt.

Karrierechancen: Nach der Probezeit hast du die Option auf einen Firmenwagen. Mit der Größe unseres Teams entstehen laufend neue Aufgaben. Wer liefert, bekommt bei uns mehr Verantwortung.

Neues Office in Kassel: Ab Anfang 2027 arbeitest du in unserem neuen Office in Kassel, 580 m², kernsaniert und modern ausgestattet. Bis dahin sitzen wir in Grebenstein, gut erreichbar mit Bus und Bahn, mit kostenlosen Parkplätzen vor der Tür.

Stellenanforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und den gängigen Office-Programmen

Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Absolute Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten

Du denkst mit, bringst Lösungen statt Beschwerden und sagst früh Bescheid, wenn etwas nicht klappt

Du sprichst und schreibst sicher Deutsch