Serviceassistenz / Bürokraft (m/w/d) im Backoffice

Autohaus Sorg GmbH; Schwäbisch Gmünd; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Autohaus Sorg GmbH in Schwäbisch Gmünd sucht eine zuverlässige Serviceassistenz / Bürokraft (m/w/d) für das Backoffice in Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten im täglichen Büroalltag, betreuen Kunden telefonisch und schriftlich und unterstützen das Service-Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie die Pflege von Kundendaten. Für uns zählt eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen PC-Anwendungen.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Motivation und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und E-Mails
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kundendaten und digitalen Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Skills

Kundenorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, freundliche und engagierte Serviceassistenz / Bürokraft (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und E-Mails
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kundendaten und digitalen Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen PC-Anwendungen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Motivation und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben