Backoffice Assistant* Compliance (TZ 20-30 Std.)

trade-e-bility GmbH; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

trade-e-bility GmbH in Hamburg sucht eine/n Backoffice Assistant Compliance in Teilzeit (20–30 Std./Woche). Sie unterstützen das Team im Background, erfassen, dokumentieren und analysieren Produktdaten, übernehmen administrative Aufgaben und bearbeiten Kundenaufträge.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und planen eigenständig Aufgaben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert; Microsoft Office beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen im Datenmanagement, Product Compliance oder Verpackungsanforderungen sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig; Aufgaben/Projekte planst du eigenständig.
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch klar und verbindlich.

Responsibilities

• Du erfasst, dokumentierst und analysierst Produktdaten in Datenbanken und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und bearbeitest eigenständig ausgewählte Kundenaufträge und -projekte.
• Du verwaltest aufgabenbezogene Postfächer und sorgst für eine strukturierte und termingerechte Weiterverarbeitung.
• Du kontrollierst Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität und dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenmanagement

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen

Tools

Microsoft Office

Job description

Backoffice Assistant* Compliance (TZ 20-30 Std.) *Geschlecht egal, Hauptsache gut

Das sind wir!

Jung im Geiste, bunt und voller neuer Ideen – die trade-e-bility GmbH (ein Unternehmen der e-systems Gruppe) steht seit über 12 Jahren für innovative Lösungen im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeitsgesetzgebung sowie Produkt-Compliance.

Als B2B-Dienstleister unterstützen wir große und mittelständische Unternehmen mit internationalen Vertriebs- und Handelsbeziehungen. Dabei stellen wir sicher, dass die Produkte unserer weltweit über 8.500 Kunden rechtskonform und nach den jeweiligen regulatorischen Anforderungen in Europa und darüber hinaus vertrieben werden können.

Stillstand liegt uns nicht. Neue Anforderungen, neue Themen und neue Perspektiven gehören für uns einfach dazu. Genau das macht unsere Arbeit so spannend und sorgt dafür, dass wir uns jeden Tag weiterentwickeln.

Interessant? Finden wir auch! Unsere Branche ist eine einzigartige Nische und wir schätzen frische Perspektiven.

Bereit, in eine neue Welt einzutauchen?

Dein Wirkungsbereich ist vielfältig, fordernd und voller Chancen, etwas zu bewegen. Du arbeitest innerhalb unseres vielfältigen Teams eigenverantwortlich und gestaltest Abläufe aktiv mit. Du unterstützt dein Team im Background und wirkst bei Kundenaufträgen und Projekten mit.

Klingt nach dir? Dann lies weiter.

Produktdatenmanagement: Du erfasst, dokumentierst und analysierst unsere Produktdaten in Datenbanken und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis.

Unterstützung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bearbeitest eigenständig ausgewählte Kundenaufträge und -projekte.

Den Überblick behalten: Du verwaltest aufgabenbezogene Postfächer und sorgst für eine strukturierte und termingerechte Weiterverarbeitung.

Datenqualität sichern: Du kontrollierst Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität und dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar.

Impulse setzen: Deine Ideen sind gefragt. Du bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Damit überzeugst du uns:

Fundament: Du hast eine kfm. Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.

Pluspunkt: Erste Erfahrungen im Datenmanagement, Product Compliance, Produktregistrierungen oder Verpackungsanforderungen sind von Vorteil.

Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Dabei planst und koordinierst du Aufgaben sowie Projekte eigenständig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.

Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und findest dich schnell in digitalen Systemen zurecht.

Kommunikation: Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Zudem arbeitest du gerne mit anderen zusammen.

Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in gesetzliche Anforderungen und neue Themen einzuarbeiten.

Benefits! Aber anders.

Den „Obstkorb“ überspringen wir an dieser Stelle!

Uns interessiert viel mehr:

Was brauchst du, um motiviert in den Arbeitstag zu starten?

Dein Job, dein Rhythmus: Gestalte Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel.

Lass uns darüber sprechen. Wir hören zu und schauen gemeinsam, was möglich ist.

Und jetzt?

Wenn du bis hierhin gelesen hast, könnten wir bereits einiges gemeinsam haben.