Backoffice Assistant* Compliance (TZ 20-30 Std.) *Geschlecht egal, Hauptsache gut

e-systems GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

trade-e-bility GmbH (ein Unternehmen der e-systems Gruppe) sucht Verstärkung für das Produktdatenmanagement. Sie erfassen, dokumentieren und analysieren Produktdaten in Datenbanken und unterstützen administrative Kundenaufträge.

Für diese Position erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise erste Erfahrungen im Datenmanagement. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Fundament: kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen im Datenmanagement sind von Vorteil.
• Sorgfälltig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Deutsch und Englisch klar kommunizieren.
• Digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Responsibilities

• Produktdatenmanagement: Daten erfassen, dokumentieren und analysieren in Datenbanken.
• Administrative Aufgaben und eigenständige Bearbeitung ausgewählter Kundenaufträge.
• Postfächer verwalten und Aufgaben strukturieren sowie termingerecht weiterverarbeiten.
• Datenqualität prüfen, Plausibilität sicherstellen und Arbeit nachvollziehbar dokumentieren.
• Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.

Skills

Kommunikation Deutsch/Englisch

Digitale Kompetenz

Sorgfalt

Eigenverantwortung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Jung im Geiste, bunt und voller neuer Ideen die trade-e-bility GmbH (ein Unternehmen der e-systems Gruppe) steht seit über 12 Jahren für innovative Lösungen im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeitsgesetzgebung sowie Produkt-Compliance.

Als B2B-Dienstleister unterstützen wir große und mittelständische Unternehmen mit internationalen Vertriebs- und Handelsbeziehungen. Dabei stellen wir sicher, dass die Produkte unserer weltweit über 8.500 Kunden rechtskonform und nach den jeweiligen regulatorischen Anforderungen in Europa und darüber hinaus vertrieben werden können.

Stillstand liegt uns nicht. Neue Anforderungen, neue Themen und neue Perspektiven gehören für uns einfach dazu. Genau das macht unsere Arbeit so spannend und sorgt dafür, dass wir uns jeden Tag weiterentwickeln.

Interessant? Finden wir auch! Unsere Branche ist eine einzigartige Nische und wir schätzen frische Perspektiven.

Dein Wirkungsbereich ist vielfältig, fordernd und voller Chancen, etwas zu bewegen. Du arbeitest innerhalb unseres vielfältigen Teams eigenverantwortlich und gestaltest Abläufe aktiv mit. Du unterstützt dein Team im Background und wirkst bei Kundenaufträgen und Projekten mit.

Klingt nach dir? Dann lies weiter.

• Produktdatenmanagement: Du erfasst, dokumentierst und analysierst unsere Produktdaten in Datenbanken und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis.
• Unterstützung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bearbeitest eigenständig ausgewählte Kundenaufträge und -projekte.
• Den Überblick behalten: Du verwaltest aufgabenbezogene Postfächer und sorgst für eine strukturierte und termingerechte Weiterverarbeitung.
• Datenqualität sichern: Du kontrollierst Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität und dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar.
• Impulse setzen: Deine Ideen sind gefragt. Du bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

• Fundament: Du hast eine kfm. Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Pluspunkt: Erste Erfahrungen im Datenmanagement, Product Compliance, Produktregistrierungen oder Verpackungsanforderungen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Dabei planst und koordinierst du Aufgaben sowie Projekte eigenständig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und findest dich schnell in digitalen Systemen zurecht.
• Kommunikation: Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Zudem arbeitest du gerne mit anderen zusammen.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in gesetzliche Anforderungen und neue Themen einzuarbeiten.

Den Obstkorb überspringen wir an dieser Stelle!

Uns interessiert viel mehr:
Was brauchst du, um motiviert in den Arbeitstag zu starten?

Dein Job, dein Rhythmus: Gestalte Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel.

Lass uns darüber sprechen. Wir hören zu und schauen gemeinsam, was möglich ist.