Backoffice Assistant* Compliance (TZ 20-30 Std.)

trade-e-bility GmbH; Deutschland; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Job summary

trade-e-bility GmbH sucht eine/n Backoffice Assistant Compliance in Teilzeit (20–30 Std.). Sie arbeiten eigenverantwortlich im Hintergrund, erfassen Produktdaten, unterstützen Aufträge und Projekte und sichern eine klare, nachvollziehbare Dokumentation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, haben idealerweise Erfahrung im Datenmanagement/Produkt-Compliance, arbeiten sorgfältig und strukturiert, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen im Datenmanagement, Produkt-Compliance oder Verpackungsanforderungen sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; eigenständige Planung und Koordination.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft.

Responsibilities

• Produktdaten erfassen, dokumentieren und analysieren; zuverlässige Datenbasis sicherstellen.
• Administrative Aufgaben übernehmen und eigenständig ausgewählte Aufträge/Projekte bearbeiten.
• Postfächer verwalten und Aufgaben termingerecht weiterverarbeiten.
• Datenqualität sichern und Arbeit nachvollziehbar dokumentieren.
• Verbesserungsvorschläge einbringen und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Datenmanagement

Produkt-Compliance

Datenregistrierung

MS Office

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

Job description

Backoffice Assistant* Compliance (TZ 20-30 Std.)
*Geschlecht egal, Hauptsache gut

Das sind wir!

Jung im Geiste, bunt und voller neuer Ideen – die trade-e-bility GmbH (ein Unternehmen der e-systems Gruppe) steht seit über 12 Jahren für innovative Lösungen im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeitsgesetzgebung sowie Produkt-Compliance.

Als B2B-Dienstleister unterstützen wir große und mittelständische Unternehmen mit internationalen Vertriebs- und Handelsbeziehungen. Dabei stellen wir sicher, dass die Produkte unserer weltweit über 8.500 Kunden rechtskonform und nach den jeweiligen regulatorischen Anforderungen in Europa und darüber hinaus vertrieben werden können.

Stillstand liegt uns nicht. Neue Anforderungen, neue Themen und neue Perspektiven gehören für uns einfach dazu. Genau das macht unsere Arbeit so spannend und sorgt dafür, dass wir uns jeden Tag weiterentwickeln.

Interessant? Finden wir auch! Unsere Branche ist eine einzigartige Nische und wir schätzen frische Perspektiven.

Bereit, in eine neue Welt einzutauchen?

Dein Wirkungsbereich ist vielfältig, fordernd und voller Chancen, etwas zu bewegen. Du arbeitest innerhalb unseres vielfältigen Teams eigenverantwortlich und gestaltest Abläufe aktiv mit. Du unterstützt dein Team im Background und wirkst bei Kundenaufträgen und Projekten mit.

Klingt nach dir? Dann lies weiter.

• Produktdatenmanagement: Du erfasst, dokumentierst und analysierst unsere Produktdaten in Datenbanken und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis.
• Unterstützung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bearbeitest eigenständig ausgewählte Kundenaufträge und -projekte.
• Den Überblick behalten: Du verwaltest aufgabenbezogene Postfächer und sorgst für eine strukturierte und termingerechte Weiterverarbeitung.
• Datenqualität sichern: Du kontrollierst Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität und dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar.
• Impulse setzen: Deine Ideen sind gefragt. Du bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Damit überzeugst du uns:

• Fundament: Du hast eine kfm. Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Pluspunkt: Erste Erfahrungen im Datenmanagement, Product Compliance, Produktregistrierungen oder Verpackungsanforderungen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Dabei planst und koordinierst du Aufgaben sowie Projekte eigenständig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und findest dich schnell in digitalen Systemen zurecht.
• Kommunikation: Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Zudem arbeitest du gerne mit anderen zusammen.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in gesetzliche Anforderungen und neue Themen einzuarbeiten.

Benefits! Aber anders.

Den "Obstkorb“ überspringen wir an dieser Stelle!

Uns interessiert viel mehr:

Was brauchst du, um motiviert in den Arbeitstag zu starten?

Dein Job, dein Rhythmus: Gestalte Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel.

Lass uns darüber sprechen. Wir hören zu und schauen gemeinsam, was möglich ist.