Back

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine/n Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Sie bearbeiten Daten in internen Systemen, erstellen Rechnungen, Angebote und Verträge und koordinieren die interne Kommunikation. Kenntnisse in MS Office/ERP-Systemen, Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind wichtig; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Back-Office oder einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung und Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen.
• Koordination der internen Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen.
• Vorbereitung von Berichten und Statistiken zur Unterstützung des Managements.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Back-Office Erfahrung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d) amStandort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben
• Bearbeitung und Pflege von Daten in internen Systemen undDatenbanken
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Koordination der internen Kommunikation und Abstimmung mit anderenAbteilungen
• Vorbereitung von Berichten und Statistiken zur Unterstützung desManagements
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei derAuftragsabwicklung
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings undBesprechungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Back-Office oder einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative