Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

HANSA-FLEX AG; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Intensive Einarbeitung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuungszuschuss

Gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

HANSA-FLEX AG sucht eine engagierte Kraft für das Back Office/Innendienst in Berlin/Hennigsdorf. Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung, SAP-Abrechnung und Datenpflege, Angebotswesen sowie Materialdisposition. Zudem unterstützen Sie Inventur, Lagerführung und Wareneingänge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP- und MS-Office-Kenntnisse. Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Back Office/Innendienst vorteilhaft.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
• Sorgfältige, gut organisierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Alle Aufträge erfassen, erfassen und gemäß Montagebericht im SAP abrechnen.
• Angebote schreiben, Kundendaten in SAP erfassen und Materialdisposition durchführen.
• Inventur begleiten und Waren bestellen.
• Bei Lagerführung unterstützen und Wareneingänge buchen / Ware kommissionieren.
• Kaufmännische Prozesse im Industrieservice unterstützen.

Kenntnisse

Office-Software

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Hier Setzen Sie Ihre Energie Ein

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gemäß Montagebericht im SAP ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Lagerführung und buchen Wareneingänge sowie kommissionieren Ware
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Hennigsdorf

Das Zeichnet Sie Aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.