Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

HANSA-FLEX AG; Bremen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Entwicklungsmöglichkeiten

Intensive Einarbeitung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitness

Kinderbetreuung Zuschuss

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Kantine

Job summary

HANSA-FLEX AG in Bremen sucht eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Industrieservice. Sie erfassen Aufträge, kontrollieren sie gemäß Montagebericht in SAP Warendisposition und erstellen Angebote, erfassen Kundendaten in SAP und steuern die Materialdisposition.

Sie koordinieren Ressourcen, begleiten Inventuren, bestellen Ware und unterstützen das Team im Back Office mit kaufmännischem Verständnis; idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Idealerweise Berufserfahrung im Back Office bzw. Innendienst und Korrespondenz.
• Sie gehen routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
• Sie schreiben Angebote und erfassen Kundendaten in SAP sowie die Materialdisposition.
• Sie koordinieren Ressourcen und planen die verlässliche Auftragsabwicklung bis zur Endabnahme.
• Sie begleiten Inventuren und bestellen Waren.

Skills

Office-Apps

Teamwork

Belastbarkeit

Kaufmännische Kompetenz

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

SAP

Job description

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

Arbeitgeber: HANSA-FLEX AG

Arbeitsort: Bremen

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie Ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Bremen als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Ihre Aufgaben

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Wir bieten

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Exklusive Rabatte über unsere Corporate Benefits.
• Ein modernes Bürogebäude mit Dachterrasse und Kantine.

Weitere Infos

HANSA‑FLEX steht für Hydraulik. In 60 Jahren hat sich HANSA‑FLEX zu einem der führenden Systemanbieter für Fluidtechnik entwickelt und bietet seinen Kunden ein breites Produkt- und Serviceportfolio.

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular.