Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

HANSA-FLEX AG; Hennigsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Entwicklungsmöglichkeiten

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitness

Kinderbetreuung Zuschuss

Zusammenfassung

HANSA-FLEX AG sucht im Bereich Industrieservice in Hennigsdorf eine engagierte Fachkraft im Back Office (w/m/d). Sie betreuen Aufträge, erstellen Angebote, erfassen Kundendaten in SAP und übernehmen die Materialdisposition. Zudem koordinieren Sie Inventuren, Bestellungen und Lagerprozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten routiniert mit Office-Anwendungen und ideally SAP-Erfahrung. Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis.
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Korrespondenz.
• Idealerweise erste SAP-Erfahrung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Behalte alle Aufträge im Blick, erfasse sie und rechne sie gemäß Montagebericht im SAP ab.
• Schreibe Angebote sorgfältig und sammle dazu alle erforderlichen Daten; erfasse Kundendaten in SAP und führe Materialdisposition durch.
• Begleite Inventur und bestelle Waren.
• Unterstütze Lagerführung, buche Wareneingänge und kommissioniere Ware.

Kenntnisse

Angebotserstellung

Kundendatenpflege

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Industriekaufmann)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter\*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Hennigsdorf bei Berlin als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Hier setzen Sie Ihre Energie ein:

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gemäß Montagebericht im SAP ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Lagerführung und buchen Wareneingänge sowie kommissionieren Ware

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter\*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.

Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie?