Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

Hansa-Flex AG; Weiterstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Firmenfitnessprogramm

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Zusammenfassung

HANSA-FLEX AG in Weiterstadt sucht einen Back Office Mitarbeiter (w/m/d) im Industrieservice. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Koordination von Ressourcen bei der Auftragsabwicklung, sowie die Warendisposition und -buchung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet betriebliche Altersvorsorge, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und grundlegendes technisches Verständnis.
• Berufserfahrung im Back Office oder kaufmännischen Innendienst.
• Routine im Umgang mit Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Erfassung von Kundendaten in SAP.
• Koordination und Planung der Ressourcen für Auftragsabwicklung.
• Verantwortung für Bestellung und Buchung von Wareneingängen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technisches Verständnis

Office-Anwendungen

SAP

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Einleitung

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Weiterstadt als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Aufgaben

• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur, sind für die Bestellung der Ware verantwortlich und buchen Wareneingänge.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Weiterstadt.

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Wir bieten

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.