Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

HANSA-FLEX AG; Bamberg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Intensive Einarbeitung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

HANSA-FLEX AG in Bamberg sucht Sie als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice. Sie koordinieren Aufträge, erfassen Daten in SAP und übernehmen die Materialdisposition, Inventur und Bestellprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP-Erfahrung sowie routinierten Umgang mit MS Office. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise passt perfekt zu unserem familiengeführten Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Idealerweise Berufserfahrung im Back Office/Innendienst.
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, ideal SAP-Erfahrung.
• Gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise.
• Belastbarkeit auch unter Zeit- und Handlungsdruck.

Responsibilities

• Aufträge erfassen, gemäß Montagebericht im SAP abrechnen.
• Angebote schreiben und Kundendaten in SAP erfassen; Materialdisposition.
• Inventur begleiten und Wareneingänge buchen sowie Ware kommissionieren.
• Unterstützung bei der Lagerführung und Buchung von Wareneingängen.
• Team im Industrieservice Bamberg tatkräftig unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technisches Verständnis

SAP-Erfahrung

Office-Software

Kommunikative Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Bamberg als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Hier zeigen Sie, was Sie können:

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gemäß Montagebericht im SAP ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Lagerführung und buchen Wareneingänge sowie kommissionieren Ware
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Bamberg.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.