Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

HANSA-FLEX AG; Bamberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Langzeitkonto

Kindergartenzuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

HANSA-FLEX AG sucht Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice in Bamberg. Sie betreuen kaufmännische Prozesse, erfassen Aufträge in SAP, erstellen Angebote und koordinieren Ressourcen für eine zuverlässige Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit SAP-Erfahrung, arbeiten sorgfältig, organisiert und kommunizieren klar mit dem Team. Attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Berufserfahrung im Back Office bzw. kaufmännischen Innendienst ist von Vorteil.
• Gute SAP-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise.

Aufgaben

• Alle Aufträge im Blick, erfassen und gem. Montagebericht im SAP Warendisposition abrechnen.
• Angebote schreiben, Kundendaten in SAP erfassen und Materialdisposition durchführen.
• Koordination inkl. Planung der Ressourcen für verlässliche Auftragsabwicklung bis Endabnahme.
• Inventur begleiten und Bestellung der Ware veranlassen.
• Kaufmännische Prozesse voll im Griff und Teamunterstützung im Industrieservice Bamberg.

Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüsche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Bamberg als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Hier Zeigen Sie, Was Sie Können

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Bamberg.

Das Zeichnet Sie Aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußt routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen külen Kopf.

Berufsunúchigkeitsversicherung

Darauf können Sie sich freuen:

HANSA-FLEX AG bietet mit der Allianz AG allen in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden einen günstigen Rahmenvertrag für eine Berufsunfähigkeitsversicherung an.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten mit der Allianz AG allen in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden einen Rahmenvertrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Form der Direktversicherung an.

Langzeitkonto

Führen Sie ein Langzeitkonto im Rahmen einer Entgeltumwandlung und sparen Sie regelmäßig (Brutto-) Entgeltbestände an.

Kindergartenzuschuss

HANSA-FLEX unterstützt Mitarbeitende, deren Kinder eine Kindertagesstätte besuchen, mit einem Zuschuss zum Gehalt.

Angebote Für Mitarbeitende

Mitarbeitende von HANSA-FLEX profitieren bei Corporate Benefits von Sonderkonditionen und Preisnachlässen für eine Vielzahl an Angeboten!

Fit Bei HANSA-FLEX

qualitrain und hansefit sind Firmenfitnessprogramme, mit denen Sie unbegrenzt bei allen Verbundpartnern deutschlandweit trainieren können – auch im Urlaub oder unterwegs. Mit einem Eigenbeitrag von 20 Euro im Monat erwarten Sie viele Vorteile

Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie?

Contact information:

HANSA-FLEX AG

HR Business Partner

Silke Blume

[phone]

www.hansa-flex.com