Back Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Karriereberatung

Exklusiver Zugang zu Stellenangeboten

Umfassende Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Attraktive Vergütungspakete

Zusammenfassung

Ein renommierter Personaldienstleister in Chemnitz sucht einen erfahrenen Back Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle koordinieren Sie alle Büroabläufe, verwalten Termine und bereiten Meetings vor. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office. Wir bieten umfassende Karrieremöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Bewerbungen sind über unsere Plattform oder via E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse.
• Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in Chemnitz? Wir bieten Ihnen einen attraktiven Job als Back Office Manager (m/w/d) oder Büroleiter in der Region. In dieser Position im Bereich Office Management und Administration sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen Abläufe. Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrer Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an [e-mail].

Ihre Vorteile

• Individuelle Karriereberatung und Coaching für Ihren nächsten Karriereschritt
• Exklusiver Zugang zu attraktiven Stellenangeboten durch unser weitreichendes Netzwerk in Chemnitz
• Umfassende Begleitung und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
• Attraktive Vergütungspakete sowie eine transparente Kommunikation während des gesamten Prozesses
• Schnelle Vermittlungschancen in unbefristete Festanstellungen bei namhaften Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse
• Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des Rechnungswesens
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.