Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zugang zu exklusiven Positionen

Professionelle Aufbereitung der Unterlagen

Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Personalbereich sucht einen Auftragssachbearbeiter in Chemnitz. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss zwischen Auftragseingang und Auslieferung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung. Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen sind ebenfalls erforderlich. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum, sowie eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Spedition oder Großhandel.
• Berufserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung oder vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen.
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation.
• Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Auftragsabwicklung

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

Termin- und Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SD

Microsoft Dynamics

proALPHA

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und lieben strukturierte Prozesse in Chemnitz ? Wir eröffnen Ihnen den Weg in einen attraktiven Job als Auftragssachbearbeiter, Sachbearbeiter Auftragszentrum oder Order Manager im Rahmen der direkten Personalvermittlung . Wir fördern die berufliche Gleichstellung und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. In dieser zentralen Position sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und stellen eine termingerechte Versorgung unserer Kunden sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an [e-mail].

Ihre Vorteile

• Erhalten Sie Zugang zu exklusiven Positionen im Raum Chemnitz, die nicht auf öffentlichen Stellenbörsen zu finden sind.
• Wir bereiten Ihre Unterlagen professionell auf und geben Ihnen wertvolle Insights für die anstehenden Vorstellungsgespräche.
• Wir unterstützen Sie dabei, ein attraktives und Ihrer Qualifikation entsprechendes Vergütungspaket zu erzielen.
• Wir analysieren gemeinsam Ihre Ziele und finden den Arbeitgeber, der wirklich zu Ihrer Lebensplanung passt.
• Wenn Sie sich aus einer ungekündigten Stellung bewerben, wahren wir Ihre Anonymität und kontaktieren Firmen nur nach Ihrer expliziten Freigabe.

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferkapazitäten
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Terminverschiebungen
• Erstellung sämtlicher Versand- und Begleitdokumente sowie Koordination mit Logistikdienstleistern
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von kundenbezogenen Stammdaten im ERP-System

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition oder Großhandel
• Fundierte Berufserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP SD, Microsoft Dynamics oder proALPHA)
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Termin- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz mit internationalen Schnittstellen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.