Back Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Zwickau; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Stellenangeboten

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Beratung bei Vertragsgestaltung

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Personalvermittlung in Zwickau sucht einen erfahrenen Back Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und agieren als erster Ansprechpartner für Kunden sowie die Belegschaft. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Alltag und im Projektmanagement. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office. Angebot wird ein unbefristeter Vertrag sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundiertes Wissen im Office-Sektor.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie den Programmen der MS-Office-Welt.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Serviceorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind willkommen.
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe.
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und die Belegschaft.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Projektmanagement.
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement.
• Überwachung von Lieferfristen und Koordination des Facility Managements.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Diskretion

Serviceorientierung

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Suchen Sie einen vielseitigenJob in Zwickau ? Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung als Back Office Manager (m/w/d) oder Teamassistent . In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, koordinieren das Office Management und unterstützen die Verwaltung sowie den Kundenservice. Egal ob Sie aus der Bürokommunikation kommen oder bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt haben – bei uns finden Sie den passenden nächsten Karriereschritt. Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an [e-mail].

Ihre Vorteile

• Erhalten Sie Zugriff auf Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

• Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre Vorstellungsgespräche beim Kunden vor.

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partnerunternehmen.

• Wir kennen die Gehaltsgefüge in Zwickau und beraten Sie bei der Vertragsgestaltung.

• Einmal bewerben – wir prüfen parallel mehrere passende Karriereoptionen für Sie.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und die Belegschaft

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Projektmanagement

• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement

• Überwachung von Lieferfristen und Koordination des Facility Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundiertes Wissen im Office-Sektor

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie den Programmen der MS-Office-Welt

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Serviceorientierung

• Fließende Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind willkommen

• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.