Auslieferungskoordinator/in (m/w/d) Großkunden

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG; Essen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Leasingangebote

Job summary

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG in Essen sucht ab sofort eine/n Auslieferungskoordinator/in (m/w/d) im Großkundenleistungszentrum.

Sie planen Auslieferungstermine, koordinieren Abläufe und prüfen Übergabeunterlagen, um eine reibungslose Lieferung unserer Fahrzeuge sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Großkundenberatern zusammen, besitzen starke organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung, idealerweise mit VW-Handelsprozessen.

Qualifications

• Berufserfahrung als Disponent/in in einer ähnlichen Position oder eine abgeschlossene Ausbildung im Autohaus.
• Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Prozessorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit.
• Kundenorientiertes Auftreten.
• Idealerweise Kenntnisse der VW-Handelsorganisation und -Prozesse.

Responsibilities

• Sicherstellung einer effizienten Informationsübermittlung mit Großkundenberatern.
• Pflege einer übersichtlichen und nachvollziehbarenAufstellung der eingeplanten Auslieferungen.
• Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden).
• Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholtermins für den Großkunden.
• Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges.
• Veranlassung der Fahrzeug-Zulassung.
• Zusammenstellung aller Fahrzeug-Unterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.).
• Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendigen Unterlagen.
• Beauftragung eines Fahrdienstes oder Koordination der Selbstabholung durch den Dienstwagennutzer.
• Auslieferungsmeldung im Werkssystem nach erfolgter Auslieferung des Großkundenfahrzeugs.

Skills

Disponent

Organisation

Analytische Fähigkeiten

Prozessorientierung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

VW-Handelsprozesse

Job description

Wir suchen für unser Großkundenleistungszentrum in Essen ab sofort eine/n Auslieferungskoordinator/in (m/w/d)

Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.
Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einereffizienten Informationsübermittlung mit den Großkundenberatern
• Pflegeeiner übersichtlichen und nachvollziehbarenAufstellung der eingeplanten Auslieferungen
• Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden)
• Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholerterminsfür den Großkunden
• Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges
• Veranlassung der Fahrzeug-Zulassung
• Zusammenstellung aller Fahrzeug-Unterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.)
• Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendigen Unterlagen
• Beauftragungeines Fahrdienstes oder Koordination der Selbstabholung durch den Dienstwagennutzer
• Auslieferungsmeldung im Werkssystem nach erfolgter Auslieferung des Großkundenfahrzeugs

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung als Disponent/in (m/w/d) in einer ähnlichen Position und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Autohaus
• Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Prozessorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Idealerweise kennen Sie die Prozesse und EDV-Systeme der Volkswagen-Handelsorganiation

Das erwartet Sie:

• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Exzellentes Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende