Auslieferungskoordinator/in (m/w/d)

Gottfried Schultz GmbH & Co.; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gottfried Schultz GmbH & Co. in Düsseldorf sucht eine/n Auslieferungskoordinator/in (m/w/d) zur termingerechten Bereitstellung von Gebrauchtwagen.

Sie koordinieren den Abschluss des Verkaufsprozesses und sorgen dafür, dass Fahrzeuge zeitnah und mängelfrei an Kunden übergeben werden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibler Arbeitseinsatz

Responsibilities

• Sicherstellung einer effizienten Informationsübermittlung mit den Verkäufern
• Pflege einer übersichtlichen und nachvollziehbarenAufstellung der eingeplanten Auslieferungen
• Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden)
• Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholertermins
• Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges
• Veranlassung der Fahrzeugzulassung
• Zusammenstellung aller Fahrzeugunterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.)
• Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendigen Unterlagen

Skills

Kundenorientiert

Kommunikationsfähig

Gepflegtes Erscheinungsbild

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unser Volkswagen Zentrum Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Auslieferungskoordinator/in (m/w/d)

Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.

Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Der Auslieferungskoordinator (m/w/d) ist für die termingerechte Bereitstellung von Gebrauchtwagen verantwortlich. Das Aufgabengebiet umfasst die letzten Schritte im Verkaufsprozess an Kunden, d.h. sobald es einen Termin seitens des Herstellers zur Auslieferung des Fahrzeuges gibt, ist es Ihre Aufgabe den Pkw schnellstmöglich und einwandfrei an den Kunden auszuliefern. Dazu gehören u.a. folgende Arbeitsschritte:

• Sicherstellung einereffizienten Informationsübermittlung mit den Verkäufern
• Pflegeeiner übersichtlichen und nachvollziehbarenAufstellung der eingeplanten Auslieferungen
• Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden)
• Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholertermins
• Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges
• Veranlassung der Fahrzeugzulassung
• Zusammenstellung aller Fahrzeugunterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.)
• Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendigen Unterlagen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kundenorientiert
• Kommunikationsfähig
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenshafte Arbeitsweise
• Flexibler Arbeitseinsatz

Das erwartet Sie:

• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Exzellentes Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende