Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

Burda International; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebsrestaurant Offenburg/München

Job summary

Burda International in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz für das Magazin Focus. Sie unterstützen das Team bei Büroorganisation, Terminplanung, Reisen und der Organisation von Meetings sowie der Berichterstattung.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Responsibilities

• Allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E‑Mail-Bearbeitung und Terminvereinbarungen.
• Kalender- und Aufgabenverwaltung sowie Büromaterialbestellung für das Team.
• Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Gästemanagement und Koordination von Meetings, Agenda und Protokollen.
• Reisebuchungen, Unterkünfte und logistische Anforderungen.
• Datenverwaltung und Berichterstattung aus gesammelten Daten.

Skills

Büroorganisation

Kommunikation

Terminmanagement

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

# Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)##**Berlin, Vollzeit, befristet auf zwei Jahre**## **Was dich bei uns erwartet...**• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung,Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung • Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten • Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten • Gästemanagement Podcast „Machtmenschen“ • Verwaltung der Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistischen Anforderungen • Koordination von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen • Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten • Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte und Präsentationen • Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Grundlage der gesammelten Daten • Sicherstellung der Einhaltung von Fristen bei Berichtserstellung## **Was wir uns von dir wünschen...**• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement • Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) • Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise • Teamplayer:in mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten## **Was wir bieten...****Flexibel arbeiten – so, wie es zu dir passt** 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geben dir Raum für eine individuelle Arbeitsgestaltung. Darüber hinaus hast du die Option, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten oder zusätzliche Urlaubstage zu erwerben. **Entwickle dich weiter** Ob Training, Weiterbildung oder Coaching: Wir unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Stärken weiterzuentwickeln und deinen nächsten Karriereschritt zu gehen. **Mehr drin als nur dein Gehalt** Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, JobRad, Gesundheitsmanagement, Sabbaticals und einem bezuschussten Betriebsrestaurant in Offenburg und München. **Deine Extras - Deine Wahl** Mit unserer Wellpass-Mitgliedschaft, einem Zuschuss zum ÖPNV, attraktiven Corporate Benefits oder der Möglichkeit, unsere Zeitschriften als e-Paper oder in gedruckter Form zu beziehen, kannst du selbst wählen, was am besten zu dir passt. **Zusammen mehr erleben** Ob Fasching, Sommerfest oder die Aktionswochen „BurdaCares“ – bei uns gibt es regelmäßig Gelegenheiten, Kolleg:innen auch abseits des Arbeitsalltags zu treffen und gemeinsam etwas zu erleben. Wer sich gerne bewegt, kann sich beim Burda Run Club, bei Firmenläufen oder beim Lunch Break Yoga sportlich austoben. **Gemeinsam Verantwortung übernehmen** Mit unseren Stiftungen und Initiativen wie „Burda bewegt“ engagieren wir uns gesellschaftlich. Du möchtest dein eigenes Herzensprojekt unterstützen? Wir geben dir dafür Raum.## **Vielfalt & Bewerbung...**Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – **unabhängig** von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Join us!****Kontakt** Daniela Prokop, Recruiting Consultant [e-mail]