Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Köln; Vor Ort; EUR 39.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 3

Geregelte Arbeitszeiten

Übernahmechance in Festanstellung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ergonomische Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Teamorientierte Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Zusammenfassung

Herrmann GmbH Office + IT Service vermittelt seit über 30 Jahren Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und IT-Bereich. Am Standort Köln betreut unser Kunde namhafte Auftraggeber und bietet eine unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Zusammenarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage, Bearbeitung und Aktualisierung von Kundenaufträgen im EDV-System, die Überwachung des Bearbeitungsstands sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kfm. für Büromanagement, Industriekaufmann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Anlage, Bearbeitung und laufende Aktualisierung von Kundenaufträgen im EDV-System
• Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung vollständiger Auftragsunterlagen
• Bearbeitung kaufmännischer Kundenanfragen sowie Klärung auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der Auftrags- und Projektdaten
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 3.750 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr
• Hohe Chancen auf die Übernahme in eineFestanstellung bei unserem Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und langfristige berufliche Planung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop
• Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang, ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines mittelständischen Familienunternehmens
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Anlage, Bearbeitung und laufende Aktualisierung von Kundenaufträgen im eingesetzten EDV-System
• Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung vollständiger und aktueller Auftragsunterlagen
• Bearbeitung kaufmännischerKundenanfragen sowie Klärung auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der jeweiligen Auftrags- und Projektdaten
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Projektdaten sowie strukturierte Ablage der zugehörigen Dokumente
• Abstimmung mit den beteiligten internen Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office
• Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie verbindliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.