Finanzbuchhalter (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 48.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Gleitzeitmodell 37,5 Std./Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Zusammenfassung

Herrmann GmbH - Finance + Accounting sucht eine Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung in Bergheim. Sie prüfen, kontieren und buchen eingehende Rechnungen, ordnen PO-/Non-PO-Belegen zu und sichern fristgerechte Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder solides Rechnungswesen-Studium, idealerweise eine Kreditorenbuchhalter-Weiterbildung, und bringen mehrjährige Erfahrung mit ERP-Systemen wie Oracle sowie MS Office mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen/Controlling.
• Weiterbildung Kreditorenbuchhalter/Finanzbuchhalter oder vergleichbare Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Praxiserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle; sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung eingehender Rechnungen gemäß Vorgaben.
• Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Bestellungen (PO) bzw. Non-PO.
• Sicherung fristgerechter Kreditorenbuchhaltungsvorgänge.
• Abstimmung und Pflege von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten.
• Bearbeitung Mahnungen und Abweichungen in Abstimmung mit Lieferanten.
• Unterstützung bei Monats-Quartals-Jahresabschlüssen im Kreditorenbereich.
• Weiterentwicklung interner Prozesse im Purchase-to-Pay.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Studium Rechnungswesen/Finanzen/Controlling

Weiterbildung Kreditorenbuchhalter/Finanzbuchhalter

Tools

Oracle ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH - Finance + Accounting ist auf die Vermittlung und Überlassung von Fachpersonal aus dem Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen Industrie mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger chemischer Erzeugnisse für verschiedene industrielle Anwendungen. Am Standort Bergheim verbindet das Unternehmen moderne Produktionsstrukturen mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards und beliefert Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen.

Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in die Abläufe eines international agierenden Industrieunternehmens. Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Abstimmungswege und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bieten gute Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg. Darüber hinaus profitieren Sie von einer langfristigen beruflichen Perspektive und individuellen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive tarifliche Vergütung zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, auf Grundlage der tariflichen Bestimmungen der IGBCE
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer täglichen Arbeitszeit von 7,5 Stunden; die regulären Arbeitszeiten liegen üblicherweise zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr
• Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden bei erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung der geltenden buchhalterischen und internen Vorgaben
• Zuordnung von Eingangsrechnungen zu bestehenden Bestellungen (Purchase Orders / PO) sowie Bearbeitung und Buchung von Rechnungen ohne Bestellbezug (Non-PO)
• Sicherung einer vollständigen und fristgerechten Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
• Abstimmung, Klärung und Pflege der Kreditorenkonten sowie Überwachung offener und ungeklärter Posten
• Bearbeitung eingehender Mahnungen und Klärung von Rechnungsabweichungen und Differenzen in direkter Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Abläufe und interner Kontrollprozesse, insbesondere im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie weiteren Fachabteilungen zur zuverlässigen Klärung rechnungs- und zahlungsbezogener Sachverhalte

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling
• Idealerweise Weiterbildung zum Kreditorenbuchhalter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie Sicherheit im Umgang mit den entsprechenden buchhalterischen Abläufen
• Praxiserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Lieferanten sowie internen und internationalen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit mit Einkauf und weiteren Fachbereichen

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.