Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarv

Gleitzeit 39-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Urlaub 30 Tage/Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Herrmann GmbH - Finance + Accounting in Köln sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur Verstärkung des Teams. Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Netting-Statements und koordinieren Zahlungen im Zahlungsverkehr. Sie arbeiten eng mit Controlling und Buchhaltung zusammen.

Sie profitieren von flexibler Arbeitszeit, mobiler Arbeit nach Einarbeitung, tariflicher Vergütung, 30 Urlaubstagen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Alternativ abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Abrechnung oder Zahlungsabwicklung.
• Bereitschaft, sich in fachliche Abläufe einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise Makros/VBA.

Aufgaben

• Prüfung eingehender Rechnungen auf Übereinstimmung mit Verträgen, Preisen und Abrechnungsdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Netting-Statements sowie Koordination von Zahlungen.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs über MultiCash einschließlich Überwachung und Abstimmung.
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Mengen- und Wertedaten für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Bearbeitung der laufenden Abrechnungsvorgänge und Übernahme gegenseitiger Vertretungen im Team.
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung praxisnaher Optimierungen.
• Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten mittels Excel, Makros und weiterer digitaler Anwendungen.
• Weiterentwicklung von Auswertungen zur Verbesserung von Datenqualität, Transparenz und Effizienz.
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen bei Optimierung abrechnungsbezogener Abläufe.

Kenntnisse

Excel

Makros/VBA

Zahlungsverkehr

Deutsch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium

Tools

MultiCash

SAP FI/CO/MM

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH - Finance + Accounting ist auf die Vermittlung und Überlassung von Fachpersonal aus dem Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden Energieversorgungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen und versorgt die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Mit einer modernen Infrastruktur, kontinuierlichen Investitionen in innovative Technologien sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Versorgungssicherheit gestaltet das Unternehmen aktiv die Energieversorgung von morgen. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bietet es ein modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz in Köln bei einem renommierten Unternehmen der Energiebranche. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln, einer strukturierten Einarbeitung sowie die Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team, das großen Wert auf Qualität, Sicherheit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € und 61.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche in Gleitzeit mit einer durchschnittlichen monatlichen Arbeitszeit von ca. 169 Stunden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr bis 18:00 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem innovativen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW, mit Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Prüfung eingehender Rechnungen auf Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen, Preisen und zugrunde liegenden Abrechnungsdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Netting-Statements sowie Koordination der daraus resultierenden Zahlungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs über MultiCash einschließlich Überwachung und Abstimmung der Zahlungsvorgänge
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Mengen- und Wertedaten für Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Bearbeitung der laufenden Abrechnungsvorgänge sowie Übernahme gegenseitiger Vertretungen innerhalb des Teams
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung praxisnaher Maßnahmen zur Vereinfachung und Beschleunigung der Prozesse
• Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten mithilfe von Excel, Makros und weiteren digitalen Anwendungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Auswertungen und Lösungen zur Verbesserung von Datenqualität, Transparenz und Prozesseffizienz
• Enge Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen bei der Optimierung und Digitalisierung abrechnungsbezogener Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Alternativ abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen, in der Abrechnung oder in der Zahlungsabwicklung
• Bereitschaft, sich gründlich in die fachlichen Abläufe einzuarbeiten und anschließend deren Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Makros oder VBA
• Kenntnisse in SAP FI, SD, CO oder MM beziehungsweise in der Zahlungsverkehrssoftware MultiCash von Vorteil
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Datenzusammenhänge und digitale Prozesse
• Freude an der Analyse wiederkehrender Arbeitsabläufe und an der Entwicklung praktikabler Automatisierungs- und Verbesserungslösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.