Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Wohnraumverwaltung (m,w,d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmög.

individuelle Personalentwicklung

betriebliches Gesundheitsmanagement

familienfreundliche Arbeitsbedingungen

flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)

Jahresurlaub 31 Arbeitstage

betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

DeutschlandTicket 30% Preisvorteil

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Job summary

Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht zur Verstärkung des Amtes für Soziales und Teilhabe eine/n Sachbearbeiter/in Wohnraumverwaltung. Die Planstelle ist ab 01.01.2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Aufgaben umfassen Bereitstellung dezentraler Wohnräume, Bearbeitung von Wohnungsangelegenheiten für Asylbewerber/innen sowie Vertretung des Amtes in Mietangelegenheiten. Entgelt: TVöD 9a; Rostock; gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des A1-Lehrganges oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m,w,d) oder als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m,w,d) mit mindestens 18-monatiger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Grundkenntnisse im Fachgebiet der Sozialverwaltung wünschenswert
• umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Fähigkeiten im strategischen Denken und Handeln
• analytische Kompetenz
• Belastbarkeit, Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Gemeinwohlorientierung

Responsibilities

• Sichern der Bereitstellung von dezentralem Wohnraum zur Unterbringung von Asylbewerbenden und Flüchtlingen
• Bearbeiten von Wohnungsangelegenheiten für dezentral untergebrachte Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m,w,d) sowie ggf. anerkannter Flüchtlinge
• Vertreten des Amtes für Soziales und Teilhabe als Mieter in Mietangelegenheiten
• Bearbeiten und Vermitteln von Anliegen der Nutzenden in dezentralem Wohnraum und der Vermieter
• Wohnraumakquise
• Bewirtschaften der Gemeinschaftsunterkünfte
• Verteilen der durch das Land Mecklenburg- Vorpommern zugewiesenen Asylbewerber und Asylbewerberinnen (m,w,d) auf den Wohnraum (Gemeinschaftsunterkünfte) in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
• Erteilen von Besuchs- und Übernachtungserlaubnissen für die Gemeinschaftsunterkünfte
• Prüfen von Abrechnungen im Zusammenhang mit dem Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften
• Erstellen und Ändern von Nutzungsvereinbarungen für zentralen und dezentralen Wohnraum
• Zuarbeiten zur Landesabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Landesamt

Skills

PC-Kenntnisse

Word

Excel

PowerPoint

analytische Kompetenz

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

soziale Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

A1-Lehrgang

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Wohnraumverwaltung (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.01.2027 die o.g. Planstelle im Amt für Soziales und Teilhabe in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sichern der Bereitstellung von dezentralem Wohnraum zur Unterbringung von Asylbewerbenden und Flüchtlingen
• Bearbeiten von Wohnungsangelegenheiten für dezentral untergebrachte Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m,w,d) sowie ggf. anerkannter Flüchtlinge
• Vertreten des Amtes für Soziales und Teilhabe als Mieter in Mietangelegenheiten
• Bearbeiten und Vermitteln von Anliegen der Nutzenden in dezentralem Wohnraum und der Vermieter
• Wohnraumakquise
• Bewirtschaften der Gemeinschaftsunterkünfte
• Verteilen der durch das Land Mecklenburg- Vorpommern zugewiesenen Asylbewerber und Asylbewerberinnen (m,w,d) auf den Wohnraum (Gemeinschaftsunterkünfte) in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
• Erteilen von Besuchs- und Übernachtungserlaubnissen für die Gemeinschaftsunterkünfte
• Prüfen von Abrechnungen im Zusammenhang mit dem Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften
• Erstellen und Ändern von Nutzungsvereinbarungen für zentralen und dezentralen Wohnraum
• Zuarbeiten zur Landesabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Landesamt

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d) oder erfolgreicher Abschluss des A1-Lehrganges oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r [m,w,d]) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m,w,d) oder als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m,w,d) mit mindestens 18-monatiger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Grundkenntnisse im Fachgebiet der Sozialverwaltung wünschenswert
• umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Fähigkeiten im strategischen Denken und Handeln
• analytische Kompetenz
• Belastbarkeit, Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Gemeinwohlorientierung

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 31 Arbeitstage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE

Bewerbungsfrist

30.10.2026

Tätigkeitsaufnahme

01.01.2027

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet