Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m,w,d), Kennziffer: 181AE2026

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal; Rostock; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Jahresurlaub 31 Tage ab 2027

Dienstradleasing

DeutschlandTicket

Job summary

Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Schülerbeförderung im Amt für Schule und Sport, Abteilung Schulorganisation. Einsatzort Rostock, Vollzeit (39 Wochenstunden) ab 01.01.2027.

Aufgaben umfassen Organisation der Schülerbeförderung, Antragsbearbeitung, Beratung, Verteilung von Schülertickets und Zusammenarbeit mit Fahrdiensten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare dreijährige Ausbildung mit A1-Lehrgang.
• Erfahrung im Bereich Schulorganisation wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht und MV-Schulrecht.
• Kenntnisse des Schulgesetzes MV, insbesondere §113.
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Office-Programmen.
• Bereitschaft zur Schulung für Fachsoftware des Schulträgers.

Responsibilities

• Organisieren der Schülerbeförderung gemäß §113 MV Schulgesetz.
• Antragsbearbeitung (Anspruch, Vollständigkeit, Gültigkeit).
• Beratung der Antragsteller und Absicherung von Sprechtagen.
• Organisation der Verteilung der Schülertickets.
• Erstellung von Vorschlägen für Satzung und Nahverkehr-Vereinbarungen.
• Datenüberprüfung und Abrechnung gegenüber Bildungsministerium.
• Koordination mit Fahrdiensten und Lehrkräften.
• Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden.

Skills

Verwaltungsorganisation

Office-Kenntnisse

Koordinierungsgeschick

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Pünktlichkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

A1-Lehrgang / Verwaltungslehrgang

Tools

Office-Programme

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m,w,d), Kennziffer: 181AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.01.2027 die o. g. Planstelle in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) im Amt für Schule und Sport in der Abteilung Schulorganisation dauerhaft zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg - Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. [phone]

Wir suchen eine Person für folgende Aufgaben:

• Organisieren der Schülerbeförderung gemäß § 113 des Schulgesetzes Mecklenburg-Vorpommern
• Erarbeitung und Aktualisierung von Antragsformularen
• Antragsbearbeitung (Anspruchsberechtigung, Vollständigkeit und Gültigkeit der Unterlagen, Entscheidung)
• Beratung der Antragsteller und Absicherung von Sprechtagen
• Organisation der Verteilung der Schülertickets
• Erlass von Bewilligungs-, Ablehnungs- und Rückforderungsbescheiden
• Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden
• Tourenplanung (Zuordnung der Fahrdienste, der Beförderungsart, Abstimmung zu Abholzeiten und Abholorten, Besonderheiten etc.)
• Tagaktuelle Kommunikation und Organisation mit den Fahrdiensten
• Rechnungsbearbeitung
• Erarbeitung von Vorschlägen für die Schülerbeförderungssatzung und der Vereinbarung mit dem örtlichen Nahverkehr
• Organisieren der Schülerbeförderung gemäß § 110 des Schulgesetzes Mecklenburg-Vorpommern
• Antragsbearbeitung (Prüfung der anerkannten Unterrichtswege, Schulschwimmen)
• Angebotseinholung
• Auftragserteilung
• Rechnungsbearbeitung/Refinanzierung
• Kommunikation mit Eltern und Schule
• Abrechnung von Mehrkosten gemäß § 113 des Schulgesetzes Mecklenburg-Vorpommern
• Erstellung von Konnexitätslisten
• Datenüberprüfung und Aktualisierung
• Prüfung und Abrechnung gegenüber dem Bildungsministerium
• Mitwirken bei förmlichen Vergabeverfahren der Schülerbeförderung und der Beförderung zum Schulschwimmen
• Kontrolle der Verträge und Ausschreibungszeiträume
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Bewertung von Angeboten und Erarbeitung von Vergabeempfehlungen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r (m,w,d)oder eine andere dreijährige Ausbildung in Verbindung mit erfolgreich angeschlossenem A1-Lehrgang
• Erfahrung im Bereich der Schulorganisation wünschenswert
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, Kommunalverfassung M-V, Verwaltungsverfahrensgesetz M-V, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungsgebührensatzung, Haushaltsrecht
• Kenntnisse des Schulgesetzes M-V – insbesondere § 113 sowie der Schuleinzugsbereichssatzung und der Schulentwicklungsplanungsverordnung
• Kenntnisse der Schülerbeförderungssatzung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
• anwendungsbereite Kenntnisse in Office Programmen
• Bereitschaft zur Schulung für die Anwendung der vom Schulträger bereitgestellten Fachsoftware
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft und emotionale Belastbarkeit
• Bereitschaft zum Dienstbeginn um 06:00 Uhr und zur Wahrnehmung von Sprechzeiten

Entgelt:

Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 28. Oktober 2026.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub ab 2027 in Höhe von 31 Tagen
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Ein respektvoller Umgang miteinander und ein offenes Arbeitsumfeld sind uns sehr wichtig. Wir glauben an den Erfolg divers aufgestellter Teams und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m/w/d) die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.