Verwaltungskraft als Teamassistenz (m/w/d)

Diakonisches Werk Coburg e.V.; Ahorn; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Schicht-/Nachtzuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Diakonische Werk Coburg e.V. sucht für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Coburg eine Verwaltungskraft als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ab dem 01.12.2026.

Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie übernehmen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, Datenverarbeitung und arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld in Coburg.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation
• soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperationsbereitschaft
• sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• strukturierte und selbständige Büroorganisation
• besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Anmeldungen, Post, Fax, E-Mail, Schreiben, Aktenverwaltung, Rechnungsabwicklung des Materialbestandes, Verwendungsnachweise)
• Terminplanung und Verwaltung
• statistische Erfassung und Verarbeitung klientenbezogener Daten

Skills

soziale Kompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

Kooperationsbereitschaft

MS-Office Kenntnisse

Büroorganisation

Education

kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mit ca. 800 Mitarbeiter*innen im Unternehmensverbund leistet das Diakonische WerkCoburg e.V. mit vielfältigen Einrichtungen einen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt undZusammenleben in Stadt und Landkreis Coburg, sowie im Landkreis Kronach undLichtenfels. Modern und gleichzeitig bodenständig geben wir unseren Mitarbeiter*innenSicherheit in der beruflichen Zukunft. Wir bieten ein ausgesprochen umfangreichesVergütungssystem mit vielen Sonderleistungen, Weiterbildungen undEntwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen dürfen sich an derWeiterentwicklung unserer Diakonie beteiligen.

Verwaltungskraft als Teamassistenz(m/w/d)ab 01.12.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für die

Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Coburg

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr, jedoch mit der Aussicht aufÜbernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis verbunden.

IHRE AUFGABEN

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (insbes. Entgegennahme persönlicherund telefonischer Anmeldungen, Post-, Fax- und E-Mail- Ein- bzw. Ausgang,Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Verwaltung und Rechnungsabwicklung desMaterialbestandes, Verwendungsnachweise)
• Terminplanung und Verwaltung
• statistische Erfassung und Verarbeitung klientenbezogener Daten

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation
• soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperationsbereitschaft
• sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• strukturierte und selbständige Büroorganisation
• besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• eine sorgfältige Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicherEignung bevorzugt.

#machwasfürmenschen

TOP 5 UNSERER BENEFITS

• #1 Attraktive Vergütungnach den AVR-Bayern mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, Zahlung einer Jahressonderzahlung(„Weihnachtsgeld“) i.H.v. 85 % einer Bruttomonatsvergütung und vermögenswirksamer Leistungen
• #2 Zusätzliche Zulagen(z.B. für Schichtarbeit, kurzfristiges Einspringen) und Zuschläge für Arbeit an Wochenenden,Feiertagen und in der Nacht
• #3 Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahrsowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember), Zusatzurlaub fürNachtarbeit und Jubiläumsurlaub
• #4 Vorsorge für die Rentein Form einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall(Krankengeldzuschuss und arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung)
• #5 Vereinbarkeit von Familie und BerufFlexibilität durch Sonderurlaub bei Nachtarbeit und familienfreundliche Lösungen wie Teilzeitstellen