Assistenz (m/w/d)

Steinberg Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Feedbackgespräche

Gestaltungsmöglichkeiten

Interne und externe Fortbildungen

Moderne Büroausstattung

Hund erlaubt

Zusammenfassung

Eine spezialisierte Kanzlei in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d), die das Team bei der Organisation des Kanzleibetriebs unterstützt. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und die Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Freude an einer selbstständigen Arbeit.
• Sehr sorgfältig arbeiten.
• Kommunikationsstark und gerne im Team.
• Zuverlässig, strukturiert, Überblick behalten.
• Organisationstalent, sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Organisieren des täglichen Kanzleibetriebs: Terminkoordination, Kommunikation, Fristenkontrolle.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Dokumentenmanagement und ordentliche Ablage.
• Erstellung und Pflege von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• Telefon- und Empfangsdienste.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) bei Steinberg Rechtsanwälte

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Über uns

Wir beraten seit vielen Jahren ausschließlich im Bereich des Arbeitsrechts in- und ausländische Unternehmen sowie Führungskräfte, von A bis Z. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente und gleichzeitig praxistaugliche Lösungen anzubieten, die auf jeden Mandanten maßgeschneidert sind. Wir sind klein, hochspezialisiert und Teamarbeit ist uns wichtig.

Aufgaben

• Organisieren des täglichen Kanzleibetriebs: Terminkoordination, reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten, Fristenkontrolle und Postein- und Ausgang.
• Korrespondenz: Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden verfassen und versenden.
• Dokumentenmanagement: Ordentliche Ablage und Dokumentation von Unterlagen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten: Unterstützung bei Erstellung und Pflege.
• Pflege des LinkedIn-Profils.
• Telefon- und Empfangsdienste: Erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher, professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.

Qualifikation

• Freude an einer selbstständigen Arbeit.
• Sehr sorgfältig arbeiten.
• Kommunikationsstark und gerne im Team.
• Zuverlässig, strukturiert, Überblick behalten.
• Organisationstalent, sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Ideal: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei.
• Idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Benefits

• Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe.
• Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten – Regelmäßige Feedbackgespräche, Gestaltungsmöglichkeiten, interne und externe Fortbildungen.
• Flexibilität – Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte.
• Klare Überstundenregelung.
• Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro.
• Hund erlaubt.

Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.