Assistenzhelfer Qualitäts- und Datenmanagement (m/w/d)

Stellen Freiburg; Niedersachsen; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Stellen Freiburg in Niedersachsen sucht eine Teilzeitkraft (20 Wochenstunden) zur Unterstützung unseres administrativen Tagesgeschäfts. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Entfristung bei guter Zusammenarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in unseren IT-Systemen, die Bearbeitung von Rechnungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie die Aktualisierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen in unserem Dokumentenmanagementsystem.

Responsibilities

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in unseren IT-Systemen
• Darüber hinaus bearbeiten und bereiten Sie Rechnungen sowie abrechnungsrelevante Unterlagen sorgfältig vor
• Sie aktualisieren und pflegen Arbeits- und Verfahrensanweisungen in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Außerdem wirken Sie aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems mit

Skills

Datenpflege

Administrative Unterstützung

Rechnungsbearbeitung

Dokumentenmanagement

Tools

Dokumentenmanagementsystem

IT-Systeme

Job description

• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Entfristung bei guter Zusammenarbeit
• Sie übernehmen eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und unterstützen unser Team im administrativen Tagesgeschäft
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in unseren IT-Systemen
• Darüber hinaus bearbeiten und bereiten Sie Rechnungen sowie abrechnungsrelevante Unterlagen sorgfältig vor
• Sie aktualisieren und pflegen Arbeits- und Verfahrensanweisungen in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Außerdem wirken Sie aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems mit