Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Familienheim Rhein-Neckar; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

28 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Firmenfahrrad

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Mentale Gesundheit Betreuung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Die Treubau Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit zur Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Stammdaten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage plus Heiligabend/Silvester und eine unbefristete Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise immobiliennah
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Spaß am strukturierten Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen