WEG-Verwalter (m/w/d)

Treubau Verwaltung GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub p.a.

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad zur privaten Nutzung

Individuelle Lebensbalance

Zusammenfassung

Treubau Verwaltung GmbH sucht in Mannheim eine/n WEG-Verwalter/in in Voll- und Teilzeit. Sie betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, organisieren Versammlungen, setzen Beschlüsse um und koordinieren Begehungen sowie Dienstleister.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, treten sicher gegenüber Eigentümern auf und bringen MS-Office-Kenntnisse sowie Führerschein mit. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und betriebliche Vorteile gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder der Immobilienwirtschaft.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind Standard.
• Pkw-Führerschein ist erforderlich.
• Ruhiges, souveränes Auftreten auch in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Organisierung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung.
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern.
• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens.
• Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.
• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und externen Dienstleistern.
• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht.

Kenntnisse

Immobilienkaufmann/-frau

WEG-Verwaltung

MS-Office-Kenntnisse

Pkw-Führerschein

Selbstständigkeit

Professional Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft

Jobbeschreibung

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Standortesin Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und vielfältig:

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften

• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung

• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens

• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister

• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht

• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft

Dein Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft

• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft

• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich

• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern

• Gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich

• Du besitzt einen Pkw-Führerschein

• Du trittst in herausfordernden Situationen idealerweise ruhig und souverän auf

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken

• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

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Treubau Verwaltung GmbH
www.treubau.de
www.igrn.de

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