Assistenz WEG-Verwaltung

TREUREAL Property Management GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 33.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

28 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Mentale Gesundheitsbetreuung

Kinderbetreuungszuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad zur privaten Nutzung

Zusammenfassung

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit über 30 Jahren Immobilien in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz WEG-Verwalterin bzw. -Verwalter in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit.

Du unterstützt bei Versammlungen, Koordination, Datenpflege und Schreiben an Eigentümer. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind gefragt.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sind erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern. Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht.

Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest - bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.