Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Wo

28 Tage Urlaub

24.12. & 31.12. frei

JobRad

Fahrtkostenzuschuss

Fortbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

core ImmobilienManagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz in der WEG-Verwaltung in Berlin. Sie unterstützen die Verwalter bei allen anfallenden Aufgaben und betreuen kaufmännisch ein Portfolio von WEG-Objekten in enger Abstimmung mit den Verwaltern.

Sie koordinieren Aufträge, organisieren Dienstleister und führen die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern. Flache Hierarchien, Weiterbildung und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium bevorzugt.
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei allen anfallenden Aufgabenbereichen.
• Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den WEG-Verwaltern.
• Bearbeitung sowie Koordination des Auftragswesens und Organisation von Dienstleistern.
• Führung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Wir von der core ImmobilienManagement GmbH sind eine mittelständige und seit 18 Jahrenbestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note. Sie haben großes Interesse ein Sachgebiet selbstständig zu übernehmen und freuen sich über viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)zum nächstmöglichen Termin.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Durch Gleitzeitbiszu 6 zusätzliche freie Tage
• 28 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage

Finanzielle Zusatzleistungen

• JobRad
• Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel

Entwicklung & Perspektive

• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
• 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende

Arbeitsumfeld & Ausstattung

• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen
• Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei sämtlichen anfallenden Aufgabenbereichen
• Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen WEG-Verwaltern
• Bearbeitung sowie Koordination des Auftragswesens
• Organisation und Steuerung von Dienstleistern
• Führung der Korrespondenz mit Mietern,Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder Studium
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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