Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Zusammenfassung

core ImmobilienManagement GmbH sucht eine Assistenz WEG-Verwaltung zur eigenständigen Übernahme eines Sachgebiets mit viel Kontakt zu Menschen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Matching, 28 Urlaubstage, sowie finanzielle Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie arbeiten in zentraler Lage Berlins, profitieren von regelmäßiger Fortbildung und einer 1:1-Einarbeitung. Bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Termin.

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sicherer Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei allen anfallenden Aufgabenbereichen.
• Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den WEG-Verwaltern.
• Bearbeitung sowie Koordination des Auftragswesens.
• Organisation und Steuerung von Dienstleistern.
• Führung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

10117 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 20.08.2026

Wir von dercore ImmobilienManagement GmbH sind eine mittelständige und seit 18 Jahrenbestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note.
Sie haben großes Interesse ein Sachgebiet selbstständig zu übernehmen und freuen sich über viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin.

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Durch Gleitzeit bis zu 6 zusätzliche freie Tage
• 28 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Wir von dercore ImmobilienManagement GmbH sind eine mittelständige und seit 18 Jahrenbestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note.
Sie haben großes Interesse ein Sachgebiet selbstständig zu übernehmen und freuen sich über viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Durch Gleitzeit bis zu 6 zusätzliche freie Tage
• 28 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage

Finanzielle Zusatzleistungen

• JobRad
• Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel

Entwicklung & Perspektive

• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
• 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende

Arbeitsumfeld & Ausstattung

• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen
• Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei sämtlichen anfallenden Aufgabenbereichen
• Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen WEG-Verwaltern
• Bearbeitung sowie Koordination des Auftragswesens
• Organisation und Steuerung von Dienstleistern
• Führung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder Studium
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Herzlich willkommen bei der core ImmobilienManagement!
So facettenreich wie die deutsche Hauptstadt selbst, mit ihren verschiedenen Bezirken, Geschäftsvierteln und Wohnquartieren, so verschieden sind die Menschen, ihre Vorstellungen und Ansprüche, insbesondere an Wohn- und Geschäftsräume. Diese Bedürfnisse zu erkennen, ist ebenso wichtig, wie den Markt zu kennen, die Adressen, die Partner und die Besonderheiten der Metropole Berlin.
Wir sind in diesem Geschäft seit langem zu Hause, in Berlin. Und wir haben damit Erfolg.
Die Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH

ID der Stellenausschreibung: 70e02611-f258-499d-b4f6-6e1dd7727d46