WEG-Verwalter (m/w/d)

Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN); Mannheim; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

Zusammenfassung

Treubau Verwaltung GmbH in Mannheim sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, organisieren Eigentümerversammlungen und setzen Beschlüsse um.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über Branchenkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Mobil arbeiten ist möglich; Weiterbildung und betriebliche Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich; Pkw-Führerschein.

Aufgaben

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung.
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.
• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens.
• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.
• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister.
• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht.
• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Kommunikationsfähigkeit

Berufserfahrung in WEG-Verwaltung

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Job Description

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Standortes in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben – Verantwortungsvoll Und Vielfältig

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens
• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung
• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister
• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht
• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft

Dein Profil – Fachlich Stark, Menschlich Überzeugend

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen Pkw-Führerschein
• Du trittst in herausfordernden Situationen idealerweise ruhig und souverän auf

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Treubau Verwaltung GmbH

www.treubau.de

www.igrn.de

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