Assistenz (w / m / d)

Paul Newstone; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld sucht eine verlässliche Assistenz, die den Alltag der Geschäftsführung organisiert. Diese verantwortungsvolle Rolle umfasst die Planung des Tagesablaufs, die Koordination von Meetings und das Management vertraulicher Unterlagen. Es sind sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sichere Deutschkenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung in Düsseldorf mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Attraktive Zusatzleistungen

Zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Präzise und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Verantwortung für Kalendermanagement und Prioritäten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sichere Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine verlässliche, strukturierte und souveräne Assistenz , die den Alltag der Geschäftsführung aktiv gestaltet und organisatorisch auf ein hohes Niveau bringt.

Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen und direkter Kommunikation. Die Rolle entsteht durch Wachstum und den Wunsch nach stärkerer operativer und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Termin- und interne Abstimmungen
• Verantwortung für Kalendermanagement, Prioritäten und Fristen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Kunden
• Verantwortung für administrative Prozesse und vertrauliche Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
• Mitarbeit an organisatorischen und strukturellen Projekten im Office- und Managementbereich

Profil

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten, strukturierten Umfeld
• Sehr starke organisatorische Fähigkeiten, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und schnellen Abstimmungswegen
• Zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich
• 30 Urlaubstage plus attraktive Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von Verlässlichkeit und präziser Arbeitsweise
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und spannende organisatorische Projekte

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.