Assistenz Vertrieb & Projekte (m/w/d)

Etteplan; Brunsbüttel; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etteplan in Brunsbüttel sucht eine engagierte Assistenz, die Vertrieb, Projekte und den Standort organisatorisch stark macht. Du pflegst Kundendaten, koordinierst Termine und unterstützt das Projektcontrolling.

Zudem verantwortest Abrechnungsvorbereitung und Nachverfolgung offener Posten in Absprache mit den Projektmanagern. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschst Outlook und Excel sicher und hast idealerweise Erfahrung mit

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit Outlook und Excel; Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM ist ein Plus, keine Bedingung.

Aufgaben

• Vertrieb unterstützen: pflegen von Vertriebsdaten in Salesforce, Kundendaten vorbereiten, Bestelleingänge bearbeiten.
• Projekte am Laufen halten: Gruppenleiter/Standortleiter im Projektcontrolling unterstützen, Abrechnungsvorbereitung und Nachverfolgung offener Posten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Freundliches Auftreten

Outlook

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz/Vertriebsinnendienst/Projektadministration

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

We bring People and Technology together to change things for the better.

Du hältst gern die Fäden zusammen?

Bei uns laufen Engineering-Projekte für die Chemie-, Pharma- und Prozessindustrie. Damit unser Team sich auf Technik und Kunden konzentrieren kann, suchen wir dich: eine Assistenz, die Vertrieb, Projekte und den Standort organisatorisch stark macht. Kein Kaffee-Klischee, sondern echte Verantwortung mit direktem Draht zur Standortleitung.

Deine Aufgaben:

Vertrieb unterstützen

• Du pflegst unsere Vertriebsdaten in Salesforce und hältst sie aktuell
• Du bereitest Kundendaten vor und bearbeitest Bestelleingänge
• Du koordinierst Kundentermine und behältst den Überblick über Fristen und Wiedervorlagen

Projekte am Laufen halten

• Du unterstützt unsere Gruppenleiter und den Standortleiter bei wiederkehrenden Aufgaben im Projektcontrolling
• Du kümmerst dich um Abrechnungsthemen: von der Vorbereitung der Faktura bis zur Nachverfolgung offener Posten in Absprache mit den Projektmanagern
• Du sorgst dafür, dass Berichte und Unterlagen pünktlich und vollständig vorliegen

Den Standort mitgestalten

• Du bist Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unseren Standort
• Du stimmst dich in Zusammenarbeit mit dem Standortleiter mit dem Vermieter und weiteren Vertragspartnern ab, etwa zu Dienstleistungen und Facility-Themen
• Du behältst Verträge, Termine und Zuständigkeiten im Blick

Deine Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Projektadministration
• Sicheren Umgang mit Outlook und Excel; Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM ist ein Plus, keine Bedingung
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise: Du siehst, was zu tun ist, und machst es
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind willkommen