Assistenz Vertragsmanagement & Legal (all genders)

msg life ag; Ismaning; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Onboarding

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

JobRad

Work-Life-Balance

Flexibles Arbeitszeitmodell

Corporate Benefits

Workation 30 Tage remote

Résumé du poste

msg life ag in Bayern sucht eine engagierte Unterstützung im Legal-Team. Die Stelle bietet flexible Teilzeitmodelle, eine strukturierte Einarbeitung und mobiles Arbeiten ca. 50% von zu Hause aus.

Sie arbeiten an Vertragsdokumenten, Gesellschaftsrecht und organisatorischen Aufgaben, unterstützt durch ein Onboarding-Programm und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten eine moderne Infrastruktur und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation.
• Erfahrung im administrativen Assistenzbereich sowie Vertragsmanagement vorteilhaft.
• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem enaio sind von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau; team- und kundenorientiertes Arbeiten.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsabilités

• Ablage der Vertragsdokumente elektronisch und manuell pflegen; Datenpflege der Kundenverträge und gesellschaftsrechtlicher Dokumente.
• Archivierung der Vertragsoriginale im enaio-System unterstützen; Mitwirkung bei Software- und Quellcode-Hinterlegungen (Escrow).
• Notartermine vororganisieren; notariellen Handelsregister-Anmeldungen unterstützen; Gesellschafterbeschlüsse ablegen.
• Versicherungsbereiche prüfen Policen , Prämienabrechnungen prüfen; Jahresmeldungen überwachen und ablegen.
• Termine eigenständig koordinieren; Besprechungen organisieren; Präsentationsunterlagen vorbereiten.
• Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung; Schriftverkehr im Bereich Legal.

Connaissances

Team- und Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

enaio

MS Office

Description du poste

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Ein sicheres Arbeitsumfeld, das sich durch flexible Arbeitszeiten, interessante Perspektiven und flache Hierarchien auszeichnet? Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Auge für Fristen und Dokumente und möchtest in einem Bereich mitarbeiten, in dem Verträge, Gesellschaftsrecht und Organisation zusammenlaufen? Dann unterstütze unser Legal-Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen und werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Deine Aufgaben

• Du pflegst die Ablage der Vertragsdokumente elektronisch sowie manuell und übernimmst die Datenpflege und Verwaltung, insbesondere der Kundenverträge und der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
• Du unterstützt bei der Archivierung der Vertragsoriginale unserer Kunden in unserem Dokumentenmanagementsystem enaio und wirkst bei Software- und Quellcode-Hinterlegungen (Escrow) mit
• Du organisierst und bereitest Notartermine vor, unterstützt bei den notariellen Handelsregister-Anmeldungen und arbeitest bei weiteren gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten wie Gesellschafterbeschlüssen mit, inklusive der zugehörigen Ablage
• Du unterstützt im Themenfeld Versicherungen, führst die Korrespondenz mit Maklern, prüfst Policen und Prämienrechnungen vor, überwachst und steuerst die Jahresmeldungen und pflegst die zugehörige Dokumentenablage
• Du koordinierst eigenständig Termine, organisierst Besprechungen und bereitest Präsentationsunterlagen vor
• Du übernimmst die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie den allgemeinen Schriftverkehr für den Bereich Legal

Deine Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsantwalts- und Notarfachangestellte (all genders) oder Kaufmann (all genders) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im administrativen Assistenzbereich sowie im Vertragsmanagement mit
• Deine Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie bspw. enaio sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du bringst eine ausgeprägte Team- und Kundenorientierung, Selbständigkeit und ein sicheres Auftreten, einen offener Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen mit
• Deine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Dein Start bei uns

• Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm in den ersten Monaten. Zusätzlich steht ein Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
• Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position in Teilzeit anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest (20h-30h pro Woche).
• Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).
• Zudem ermöglichen wir die mobile Arbeit von zu Hause mit Hilfe einer sehr guten technischen Ausstattung, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten vor Ort als auch von zu Hause arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).

Deine Benefits

• Onboarding:

  Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten:

  Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche

• Homeoffice:

  Hybrides Arbeiten - im Büro und von zu Hause

• JobRad:

  Fahrradleasing für die betriebliche und private Nutzung

• Work-Life-Balance:

  30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Flexibles Arbeitszeitmodell:

  Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit, Flexikonto, Reisezeit = Arbeitszeit

• Corporate Benefits:

  Mitarbeitendenvergünstigungen und -rabatte

• Workation:

  30 Tage im Jahr remote arbeiten, in mehr als 20 Ländern

Dein Kontakt bei Rückfragen:

FrauSabrinaRigon
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Referenznummer: 0602-C