Assistenz Vertragsmanagement & Legal (all genders)

msg life central europe gmbh; Ismaning; Híbrido; EUR 24 000 - 32 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding-Programm

Resumo da oferta

msg life central europe gmbh sucht eine/n kaufmännische/n Assistenz im Legal-Bereich zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Themen rund um Verträge, Gesellschaftsrecht und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit dem Legal-Team zusammen und arbeiten flexibel, teils im Homeoffice.

Zu Ihren Aufgaben gehören Ablage, Datenpflege, Vorbereitung von Notarterminen, Archivierung im enaio-DMS, Korrespondenz mit Maklern, Prüfung von Policen sowie eigenständige Terminplanung und

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation).
• Erfahrung im administrativen Assistenzbereich sowie Vertragsmanagement wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (enaio) und MS Office.
• Team- und Kundenorientierung, selbstständiges Arbeiten, gutes Kommunikationsvermögen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Verwaltung der Vertragsdokumente elektronisch und manuell; Datenpflege der Kundenverträge und der gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
• Archivierung der Vertragsoriginale im enaio-DMS; Unterstützung bei Software- und Quellcode-Hinterlegungen (Escrow).
• Vorbereitung von Notarterminen; Unterstützung bei notariellen Handelsregister-Anmeldungen; Mitarbeit bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
• Korrespondenz mit Maklern; Prüfung von Policen und Prämienrechnungen; Überwachung der Jahresmeldungen; Ablage.
• Eigenständige Terminplanung, Organisation von Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung; Schriftverkehr.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Formação académica

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Ferramentas

enaio

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Ein sicheres Arbeitsumfeld, das sich durch flexible Arbeitszeiten, interessante Perspektiven und flache Hierarchien auszeichnet? Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Auge für Fristen und Dokumente und möchtest in einem Bereich mitarbeiten, in dem Verträge, Gesellschaftsrecht und Organisation zusammenlaufen? Dann unterstütze unser Legal-Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen und werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

• Du pflegst die Ablage der Vertragsdokumente elektronisch sowie manuell und übernimmst die Datenpflege und Verwaltung, insbesondere der Kundenverträge und der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
• Du unterstützt bei der Archivierung der Vertragsoriginale unserer Kunden in unserem Dokumentenmanagementsystem enaio und wirkst bei Software- und Quellcode-Hinterlegungen (Escrow) mit
• Du organisierst und bereitest Notartermine vor, unterstützt bei den notariellen Handelsregister‑Anmeldungen und arbeitest bei weiteren gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten wie Gesellschafterbeschlüssen mit, inklusive der zugehörigen Ablage
• Du unterstützt im Themenfeld Versicherungen, führst die Korrespondenz mit Maklern, prüfst Policen und Prämienrechnungen vor, überwachst und steuerst die Jahresmeldungen und pflegst die zugehörige Dokumentenablage
• Du koordinierst eigenständig Termine, organisierst Besprechungen und bereitest Präsentationsunterlagen vor
• Du übernimmst die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie den allgemeinen Schriftverkehr für den Bereich Legal

Deine Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsantwalts- und Notarfachangestellte (all genders) oder Kaufmann (all genders) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im administrativen Assistenzbereich sowie im Vertragsmanagement mit
• Deine Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie bspw. enaio sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du bringst eine ausgeprägte Team- und Kundenorientierung, Selbständigkeit und ein sicheres Auftreten, einen offener Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen mit
• Deine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Dein Start bei uns

Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm in den ersten Monaten. Zusätzlich steht ein Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.

Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position in Teilzeit anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest (20h-30h pro Woche).

Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).

Zudem ermöglichen wir die mobile Arbeit von zu Hause mit Hilfe einer sehr guten technischen Ausstattung, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten vor Ort als auch von zu Hause arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).

Das klingt spannend?

Dein Kontakt bei Rückfragen:

Frau Sabrina Rigon

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Referenznummer: 0602-C

Rückmeldung

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