Assistenz Teamassistenz (w/m/d) in Hannover Kirchrode | Voll- oder Teilzeit

Von Poll Immobilien GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket Nahverkehr

Parkmöglichkeiten

Kostenfreie Getränke im Büro

Job summary

Von Poll Immobilien GmbH in Hannover Kirchrode sucht eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Maklerteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und pflegen Kundendaten.

Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Anlaufstelle für Administrative Themen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung. Zusätzlich betreuen Sie Social-Media-Kanäle, optimieren das Google-Profil und entwickeln Inhalte rund um Immobilien sowie den lokalen Auftritt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position.
• Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten.
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen.

Responsibilities

• Du unterstützt das Maklerteam im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Büroabläufe.
• Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation.
• Du pflegst Kundendaten sorgfältig und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du bist erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team.
• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsstellenleiter zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
• Du bringst Ideen ein, um Prozesse, Organisation und Außenauftritt weiterzuentwickeln.
• Du betreust Social-M Media Kanäle und den Google-Unternehmensauftritt.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Social Media Grundkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Teamassistenz (w/m/d) in Hannover Kirchrode | Voll- oder Teilzeit

VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.

Du bist Organisationstalent, Kommunikationsschnittstelle und kreative Unterstützung in einem?

Wir suchen für unseren Standort in Hannover Kirchrode:

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

Organisation & Teamunterstützung

• Du unterstützt unser Maklerteam im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation
• Du pflegst unsere Kundendaten sorgfältig und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du bist erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team
• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsstellenleiter zusammen und unterstützt ihn im operativen Alltag
• Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder Marketingpartner)
• Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse, Organisation und Außenauftritt weiterzuentwickeln

Social Media & Online-Auftritt

• Du betreust unsere Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und LinkedIn) im Tagesgeschäft
• Du pflegst und optimierst unser Google-Unternehmensprofil zur Stärkung der lokalen Sichtbarkeit
• Du unterstützt aktiv im Umgang mit Bewertungen und der digitalen Außenwirkung
• Du entwickelst Ideen für Inhalte rund um Immobilien, Team und lokale Themen
• Du erstellst Beiträge, Stories und Formate, die unsere Marke modern und nahbar präsentieren
• Du analysierst die Performance und optimierst unsere Inhalte kontinuierlich

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position
• Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten
• Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Social Media und digitalen Plattformen sowie ein sicherer Umgang damit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nice to have (kein Muss):
  -Erste Erfahrung im Bereich Social Media oder Marketing
  -Freude daran, Inhalte zu gestalten oder Kommunikationsideen einzubringen

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen gut erreichbaren Standort mit Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf in unmittelbarer Nähe
• Kostenfreie Getränke im Büro
• Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Ansprechpartner: Herr Christian Neteler ( [e-mail] )
Stichwort: Teamassistenz (w/m/d) Voll- oder Teilzeit in Hannover
Christian Neteler– Kirchrode – Tiergartenstraße 122, 30559 Hannover

Diplom-Immobilienwirt (DIA) & Geprüfter freier Sachverständiger für Immobilienbewertung (WertCert®)