Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

VON POLL IMMOBILIEN Starnberg / Fünf-Seen-Land; Starnberg; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Job summary

VON POLL IMMOBILIEN Starnberg / Fünf-Seen-Land sucht ab sofort eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Starnberg. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung und dem Maklerteam zusammen und übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Unterstützung der Makler, telefonische und schriftliche Kommunikation, Terminplanung, Kontaktdatenpflege und die Vorbereitung von Unterlagen.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
• freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, den Überblick zu behalten, wenn es viel los ist

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs
• administrative Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen und Immobilienmakler
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Terminorganisation und Koordination
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Kontaktdaten
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

CRM-Systeme (onOffice)

Job description

Für unser VON POLL IMMOBILIEN Büro im Herzen von Starnberg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Wir sind ein kleines Team im Herzen von Starnberg und suchen zusätzliche Unterstützung für unseren Büroalltag. Dafür wünschen wir uns eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, strukturiert arbeitet und dort mit anpackt, wo im Tagesgeschäft Unterstützung gebraucht wird. Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsstellenleitung und unserem Maklerteam zusammen und übernehmen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben.

Darum geht es:

In dieser Position unterstützen Sie unser Team im täglichen Geschäft und übernehmen verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.Die Stelle eignet sich besonders für jemanden, der gerne sorgfältig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, ein Team zuverlässig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs
• administrative Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen und Immobilienmakler
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Terminorganisation und Koordination
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Kontaktdaten
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
• ein freundliches und professionelles Auftreten
• die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn es einmal etwas voller wird

Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Kenntnisse in onOffice sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.Auch Ortskenntnisse im Fünfseenland sind willkommen – Immobilienerfahrung ist hingegen nicht erforderlich.

Was Sie bei uns erwartet:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• Einstieg ab sofort
• Feste Arbeitszeiten: Mo–Fr, 10–14 Uhr
• ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• viel Eigenständigkeit im Arbeitsalltag
• ein hochwertiger Arbeitsplatz mitten in Starnberg
• die professionelle Infrastruktur und das Netzwerk von VON POLL IMMOBILIEN

Auch ein Wiedereinstieg nach einer Familien- oder beruflichen Pause ist bei uns ausdrücklich willkommen.