Vertriebsassistenz (m/w/d)

IMMOHANSA Immobilien GmbH & Co. KG

Adendorf

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

8 days ago

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Job summary

IMMOHANSA Immobilien GmbH & Co. KG in Adendorf sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Immobilienakquise, Koordination von Anfragen, Erstellung von Unterlagen und Urlaubsvertretungen, ergänzt durch Marketingtätigkeiten, Social Media und Homepage-Pflege. Sie arbeiten eigenständig, organisiert und kreativ, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich mit.

Qualifications

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Organisationstalent und Freude an mehraufgabenorientierter Arbeit.
Kommunikationsstärke am Telefon sowie im Schriftverkehr.
Kreativität im Marketing und Gestaltung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Offenheit für digitale Tools und neue Programme
Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Marketing

Responsibilities

Immobilienakquise & Vertriebsunterstützung: Kontaktaufnahme, Betreuung und Nachverfolgung potenzieller Verkäufer; Koordination und Bearbeitung von Anfragen; Erstellung von Maklerverträgen; Urlaubsvertretungen.
Marketing & Social Media: Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Meta Ads; Social-Media-Planung und Pflege; Gestaltung von Marketingmaßnahmen; Pflege der Homepage.
Vertriebsorganisation & Backoffice: Pflege von Controlling-Listen; Optimierung interner Prozesse; Administrative Unterstützung sowie technische Anfragen bearbeiten.

Skills

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Kommunikationsstärke

Kreativität

MS Office Kenntnisse

Digitale Tools

Teamgeist

Vertriebserfahrung

Tools

Microsoft Excel

Job description

Vertrieb, Marketing & Immobilien-Backoffice | IMMOHANSA in Adendorf

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Du interessierst dich für Immobilien, denkst mit und bringst neben deinem Organisationstalent auch eine kreative Seite mit? Dann passt du zu uns! Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unsere Vertriebsprozesse mitorganisiert, unser Marketing mitgestaltet und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rundläuft.

Deine Aufgaben

Immobilienakquise & Vertriebsunterstützung

Telefonische Kontaktaufnahme, aktive Ansprache, Betreuung und Nachverfolgung potenzieller Immobilienverkäufer, bei Bedarf auch am Wochenende
Koordination und Bearbeitung eingehender Immobilienanfragen
Erstellung von Maklervertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Bankunterlagen und Bauakteneinsichten
Allgemeine Unterstützung unseres Vertriebsteams und Übernahme von Urlaubsvertretungen

Marketing & Social Media

Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Meta Ads sowie Bearbeitung der daraus resultierenden Anfragen
Planung, Umsetzung und Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten
Gestaltung vielfältiger Marketingmaßnahmen
Pflege und Optimierung unserer Homepage sowie Erstellung kleinerer Webseiten und Projektseiten

Vertriebsorganisation & Backoffice

Pflege und Weiterentwicklung unserer Controlling- und Auswertungslisten
Optimierung interner Prozesse, Dokumente und Backoffice-Strukturen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei technischen Anliegen

Das bringst du mit

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
Kreativität und Interesse an Marketing, Social Media und Gestaltung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Offenheit für digitale Tools, neue Programme und technische Fragestellungen
Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, im Vertrieb oder im Marketing

Das erwartet dich bei uns