Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit | Spandau

WISAG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Assistenzkraft, um den Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich und beherrscht MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Es wird eine unbefristete Festanstellung mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Unbefristete Festanstellung

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder der Mitarbeiter

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützen des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Terminorganisation und -koordination.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau)

Jobbeschreibung

Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit | Spandau Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der WISAG Garten- & Landschaftspflege erhalten und etablieren Grünflächen und Außenanlagen. Mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität übernehmen wir für unsere Kunden sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wann immer möglich, setzen wir auf grüne, innovative und digitale Lösungen. Von der intelligenten Bewässerung bis zum Einsatz von Akkugeräten, von der Blumenwiese bis zum Mini-Wald als gesunde grüne Lunge: wir stehen unseren Kunden als Partner beratend zur Seite. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Korrespondenz, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Unbefristete Festanstellung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
• Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit – Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.