Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Formel Zeitarbeit GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Zeitarbeitsfirma sucht einen Assistenz/Sachbearbeiter zur Unterstützung in München. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung mit sowie erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben. Es wird eine hohe IT-Affinität und Teamfähigkeit erwartet. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven zusätzlichen Leistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betreuung durch das Team

Arbeitsmedizinische Betreuung

Lohnzahlungen am 7. Banktag

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder administrativen Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung.
• Erste Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Gute IT-Kenntnisse, Freude an Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Administrative Unterstützung und Büroorganisation.
• Terminmanagement und Reisekoordination.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen oder administrativen Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten Dir

•einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•Arbeitsmedizinische Betreuung

•Abschlagszahlungen

•Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

ID:1889

Einsatzort:München

Arbeitszeit:39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

• erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

• hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

• Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

• Fristenkontrolle

• administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

• Terminmanagement und -begleitung

• Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

• Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

• Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

• Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

• Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

• Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [e-mail]

oder an dieWhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Befristet:6 Monate

Tarifvertrag:GVP