Assistenz Produktentwicklung (m/w/d, min. 30 Std.)

Alphacaps; Augustdorf; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bezahlte Mehrarbeitsstunden

Homeoffice pro Woche

E-Bike-Leasing

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Alphacaps in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz, die das Team im administrativen Alltag unterstützt. Du organisierst Abläufe, bearbeitest Post, leitest Anrufe weiter und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Protokolle, Meetings, Pflege von Stammdaten, Bestellwesen und die Versorgung des Bürobetriebs. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit und arbeitest gerne im Team. Ein moderates Homeoffice-Angebot rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, z.B. PTA oder Büromanagement.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sicheres Englisch ist optional; deutscher Sprachraum ist Hauptfokus.
• Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisatorische Stütze der Produktentwicklung; Administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe.
• Postbearbeitung, Kundenanschreiben, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Pflege von Stammdaten/Metadaten, Ablage von Produkt- und Packmittelfotografien.
• Protokolle erstellen, Meetings unterstützen und Zuarbeiten für die Produktentwicklung.
• Bereichsrelevantes Büromaterial und Raumpflege sicherstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement

PTA-Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Chance, uns zu verstärken

Werde Teil unseres Teams und mach den Unterschied!
Unsere Produktentwicklung ist einzigartig: Hier arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um innovative Lösungen zu entwickeln und gleichzeitig erstklassige Betreuung zu bieten. Als Assistenz spielst du eine zentrale Rolle dabei, diese Verbindungen zu stärken und unsere Abläufe im Hintergrund mit deinem Organisationstalent perfekt zu ergänzen.

• Du bist die organisatorische Stütze unserer Produktentwicklung: Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du behältst den Überblick über unsere Kommunikation: Du bearbeitest die Post, erstellst Kundenanschreiben nach Vorgabe und nimmst Anrufe für die Abteilung entgegen, die du gezielt weiterleitest.
• Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort ist: Vom Versand von Mustern und Unterlagen über die Pflege von Stammdaten und Metadaten bis hin zur Ablage von Produkt- und Packmittelfotografien hältst du unsere Prozesse am Laufen.
• Du unterstützt unser Team im Hintergrund: Du erstellst Besprechungsprotokolle, unterstützt bei Meetings und übernimmst vielfältige Zuarbeiten für die Produktentwicklung.
• Du schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld: Du kümmerst dich um Besprechungsräume, Ordnung im Bürobereich sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien.

Die perfekte Ergänzung für uns

• Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, bspw. Ausbildung PTA oder Ausbildung Büromanagement
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Der beste Mix für dich und deine Talente

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Faires Gehalt , Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein
• Bezahlte Mehrarbeitsstunden
• Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis
• Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche
• Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb
• E-Bike-Leasing
• Betriebssportgruppe Padel

Christina Rudnig | T 05237/89890-445